Secretaresse afdelingshoofd Anesthesiologie

• Alle vacatures
• Secretaresse afdelingshoofd Anesthesiologie

Alle vacatures Nieuw Secretaresse afdelingshoofd Anesthesiologie Maak als secretaresse bij de afdeling Anesthesiologie het verschil. Jouw organisatietalent staat centraal. Functie inhoud Functie inhoud

Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaresse om het Afdelingshoofd Anesthesiologie te ondersteunen. Als secretaresse ben je het centrale punt binnen de afdeling bij de contacten binnen én buiten het Erasmus MC. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd, waarbij je zorgt voor een efficiënte en gestructureerde werkdag. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Agendabeheer voor het afdelingshoofd.
• Coördineren en plannen van vergaderingen, afspraken en overleggen.
• Voorbereiden van documenten en presentaties voor vergaderingen en rapportages.
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel fysiek als digitaal.
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten voor de afdeling.
• Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van aanvragen en andere administratieve processen.

Werkomgeving Werkomgeving

Jouw werkplek op de afdeling anesthesiologie. Je werkt hier voor het afdelingshoofd. De afdeling anesthesiologie maakt deel uit van het Thema SPIN binnen het Erasmus MC en is een essentieel onderdeel van de acute as van het ziekenhuis. De afdeling anesthesiologie bestaat uit een team van meer dan 90 stafleden, physician assistants, verpleegkundig specialisten en is verantwoordelijk voor de opleiding van 70 aios. Je werkt binnen een gezellig en professioneel team van vijf collega's, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de afdeling Anesthesiologie.

Profiel Profiel

Als secretaresse ben je vriendelijk, accuraat en collegiaal. Je toont initiatief en kan goed het overzicht bewaren. Als de druk oploopt, blijf je rustig. Dit is belangrijk binnen onze dynamische werkomgeving met veel interactie. Je bent integer en assertief. Verder heb je:

• Een afgeronde Secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau. Hbo-niveau is een pluspunt.
• Relevante werkervaring in een administratieve of secretariële functie.
• Kennis van de medische terminologie en het Officepakket. Als je kunt werken met HiX en Afas is dat een pluspunt.
• Nederlandse en Engelse taalvaardigheid. In woord én geschrift.

hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Solliciteren? Het begint met doen 1 Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

2 Selectie Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

3 Gesprek Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

4 Arbeidsvoorwaarden Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

5 Aan de slag Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

https://www.erasmusmc.nl/