De Koninklijke Marechaussee is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie. Zo begint de vliegvakantie naar het buitenland vaak met paspoortcontrole door de Marechaussee. Ook mensen die Nederland in willen reizen komen in veel gevallen als eerste in aanraking met de Marechaussee, zowel op de lucht- en zeehavens als in de trein en op de wegen. De Koninklijke Marechaussee is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire wetshandhaving.
Ook als JR Staf Adviseur Evenementen heb je een zeer gevarieerd takenpakket, waarbij je mede verantwoordelijk bent voor de organisatie van (grootschalige) evenementen. Van het regelen van een locatie en de catering tot het zorgdragen voor eventuele vergunningen en beheer van het budget. Van het adviseren van de commandant over de inhoud van een programma tot de aankleding en inrichting van een evenementenlocatie binnen of buiten Defensie.
Ben jij een echte regelaar die houdt van organiseren en alles tot in de puntjes voorbereidt? Dan zoeken wij jou!
Jouw taken:
- Samenwerken met verschillende afdelingen om een plan te maken voor het evenement: locatie, personeel, financiën, materialen en promotie;
- Zorgen dat alle benodigde vergunningen en toestemmingen op tijd geregeld zijn.
- Draaiboeken opstellen en controleren op haalbaarheid - en waar nodig bijstellen.
- Coördineren van de uitvoering: wie doet wat, welk materiaal is nodig, en hoe zorgen we dat alles samenkomt?
- Catering regelen die past bij het event en de doelgroep.
- Contact onderhouden met externe organisaties en hun activiteiten inpassen in het programma.
- Regelen van extra voorzieningen zoals vervoer, overnachtingen, schoonmaak, geluid, foto- en videofaciliteiten.
- Fungeren als hét aanspreekpunt voor alle betrokkenen.
- Achteraf evalueren en verbeterpunten bespreken.
Daarnaast organiseer je jaarlijks terugkerende evenementen en vergaderingen voor de leiding van de Koninklijke Marechaussee. Je regelt onder andere:
- Vergaderlocaties en alles wat erbij komt kijken, zoals lunches en diners.
- Hotelovernachtingen indien nodig.
- Begeleiding en escortes bij officiële bijeenkomsten.
Ook buitenlandse bezoeken vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat alles van A tot Z is geregeld:
- Afstemming met de ontvangende partij over ceremonieel protocol, vervoer en verblijf.
- Beveiliging, indien nodig.
- Boeken van tickets of gebruik van defensievluchten.
- Financiële afhandeling van het bezoek.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die vooruitdenkt, snel schakelt en goed overzicht houdt. Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere plaatje niet uit het oog. Daarnaast ben je communicatief sterk en kun je goed omgaan met verschillende partijen en belangen.
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie binnen een bijzondere organisatie, waarbij je een sleutelrol speelt in het organiseren van unieke evenementen. Geen dag is hetzelfde, en je werkt samen met een team van professionals binnen de Koninklijke Marechaussee.
Zie jij jezelf al in deze rol? Reageer dan snel!
Wie zoeken weJe beschikt over minimaal HBO werk en denk niveau, aantoonbare ervaring met organiseren van (grootschalige) evenementen en bij voorkeur een relevante opleiding in eventmanagement. Kennis over het gebruik van ICT- en audiovisuele middelen is van zelfsprekend.
Dit krijg je van onsSalarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur Met een aanstellingsduur van 36 maanden
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland
Als je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij ons aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.
Wij hechten daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kennen goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie maken we vanaf 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Je kunt het ook gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.
De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.
De afdelingDe werkzaamheden worden verricht binnen het cluster Communicatie, Ceremonieel en Evenementen (CCE), dat onderdeel uitmaakt van het Kabinet van de Staf van de Commandant KMar (CKMar).
Het Evenementenbureau heeft tot doel op te treden als organisatiebureau voor grootschalige evenementen van de KMar, alsmede de ondersteuning van Nationale of regionale manifestaties t.b.v. Defensie, overheden of maatschappelijke organisaties (o.m. Nationale Veteranendagen, Veteranendagen, Herdenkingen, Infodagen (onder)officieren, Medal Parades, commando overdracht, etc.).
Vanuit het evenementenbureau worden voorts adviezen geformuleerd inzake de uitvoeringsbepalingen ten aanzien van de communicatieaanpak van de KMar en de uitvoeringsorganisaties t.b.v. Genoemde evenementen.
De Stafadviseur Evenementen ondersteunt de senior bij de organisatie van grootschalige evenementen van de KMar.
De taken van de jr. Stafadviseur Evenementen zijn het mede zorg dragen voor de organisatie van grootschalige evenementen, zorgdragen voor de organisatie van inkomende en uitgaande vergaderingen t.b.v. De leiding KMar, regelen van jaarlijks terugkerende evenementen en het regelen van het buitenlandse bezoek van de leiding KMar.
Bijzonderheden- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;
- Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn;
- Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
- Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
- Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
- Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Junior Staf Adviseur Evenementen Wat ga je doen?De Koninklijke Marechaussee is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie. Zo begint de vliegvakantie naar het buitenland vaak met paspoortcontrole door de Marechaussee. Ook mensen die Nederland in willen reizen komen in veel gevallen als eerste in aanraking met de Marechaussee, zowel op de lucht- en zeehavens als in de trein en op de wegen. De Koninklijke Marechaussee is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire wetshandhaving.
Ook als JR Staf Adviseur Evenementen heb je een zeer gevarieerd takenpakket, waarbij je mede verantwoordelijk bent voor de organisatie van (grootschalige) evenementen. Van het regelen van een locatie en de catering tot het zorgdragen voor eventuele vergunningen en beheer van het budget. Van het adviseren van de commandant over de inhoud van een programma tot de aankleding en inrichting van een evenementenlocatie binnen of buiten Defensie.
Ben jij een echte regelaar die houdt van organiseren en alles tot in de puntjes voorbereidt? Dan zoeken wij jou!
Jouw taken:
- Samenwerken met verschillende afdelingen om een plan te maken voor het evenement: locatie, personeel, financiën, materialen en promotie;
- Zorgen dat alle benodigde vergunningen en toestemmingen op tijd geregeld zijn.
- Draaiboeken opstellen en controleren op haalbaarheid - en waar nodig bijstellen.
- Coördineren van de uitvoering: wie doet wat, welk materiaal is nodig, en hoe zorgen we dat alles samenkomt?
- Catering regelen die past bij het event en de doelgroep.
- Contact onderhouden met externe organisaties en hun activiteiten inpassen in het programma.
- Regelen van extra voorzieningen zoals vervoer, overnachtingen, schoonmaak, geluid, foto- en videofaciliteiten.
- Fungeren als hét aanspreekpunt voor alle betrokkenen.
- Achteraf evalueren en verbeterpunten bespreken.
Daarnaast organiseer je jaarlijks terugkerende evenementen en vergaderingen voor de leiding van de Koninklijke Marechaussee. Je regelt onder andere:
- Vergaderlocaties en alles wat erbij komt kijken, zoals lunches en diners.
- Hotelovernachtingen indien nodig.
- Begeleiding en escortes bij officiële bijeenkomsten.
Ook buitenlandse bezoeken vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat alles van A tot Z is geregeld:
- Afstemming met de ontvangende partij over ceremonieel protocol, vervoer en verblijf.
- Beveiliging, indien nodig.
- Boeken van tickets of gebruik van defensievluchten.
- Financiële afhandeling van het bezoek.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die vooruitdenkt, snel schakelt en goed overzicht houdt. Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere plaatje niet uit het oog. Daarnaast ben je communicatief sterk en kun je goed omgaan met verschillende partijen en belangen.
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie binnen een bijzondere organisatie, waarbij je een sleutelrol speelt in het organiseren van unieke evenementen. Geen dag is hetzelfde, en je werkt samen met een team van professionals binnen de Koninklijke Marechaussee.
Zie jij jezelf al in deze rol? Reageer dan snel!
Wie zoeken weJe beschikt over minimaal HBO werk en denk niveau, aantoonbare ervaring met organiseren van (grootschalige) evenementen en bij voorkeur een relevante opleiding in eventmanagement. Kennis over het gebruik van ICT- en audiovisuele middelen is van zelfsprekend.
Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Minimum aantal uren per week Maximum aantal uren per week Plaats schaal 10 €3.600 bruto per maand €5.750 bruto per maand Met een aanstellingsduur van 36 maanden 32 38 Den Haag, Zuid-Holland Overige arbeidsvoorwaardenAls je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij ons aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.
Wij hechten daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kennen goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie maken we vanaf 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Je kunt het ook gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.
De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.
De afdelingDe werkzaamheden worden verricht binnen het cluster Communicatie, Ceremonieel en Evenementen (CCE), dat onderdeel uitmaakt van het Kabinet van de Staf van de Commandant KMar (CKMar).
Het Evenementenbureau heeft tot doel op te treden als organisatiebureau voor grootschalige evenementen van de KMar, alsmede de ondersteuning van Nationale of regionale manifestaties t.b.v. Defensie, overheden of maatschappelijke organisaties (o.m. Nationale Veteranendagen, Veteranendagen, Herdenkingen, Infodagen (onder)officieren, Medal Parades, commando overdracht, etc.).
Vanuit het evenementenbureau worden voorts adviezen geformuleerd inzake de uitvoeringsbepalingen ten aanzien van de communicatieaanpak van de KMar en de uitvoeringsorganisaties t.b.v. Genoemde evenementen.
De Stafadviseur Evenementen ondersteunt de senior bij de organisatie van grootschalige evenementen van de KMar.
De taken van de jr. Stafadviseur Evenementen zijn het mede zorg dragen voor de organisatie van grootschalige evenementen, zorgdragen voor de organisatie van inkomende en uitgaande vergaderingen t.b.v. De leiding KMar, regelen van jaarlijks terugkerende evenementen en het regelen van het buitenlandse bezoek van de leiding KMar.
Bijzonderheden- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;
- Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn;
- Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
- Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
- Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
- Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Junior Staf Adviseur Evenementen Ook interessant voor jou€5748 per month