Coördinerende Desk Senior Planner IT-Operaties

Wat ga je doen?

Functionaris is belast met het plannen en coördineren van IT operaties. Binnen JI wordt wereldwijd gewerkt aan netwerken en systemen die je nergens anders treft. De dynamiek binnen de ICT organisatie van defensie is groot: IT-veranderingen ontwikkelen zich in een razendsnel tempo. Het is van cruciaal belang dat onze datastromen correct verworven, verwerkt en goed beschermd blijven. Dit betekent dat onze systemen, netwerken en applicaties betrouwbaar moeten zijn én blijven. Dit doet de MIVD in steeds nauwere samenwerking met de collega's van de Algemene Inlichtingen- & veiligheidsdienst (AIVD).

Taken:

Vertaalt strategische brondocumenten (beleids-, bedrijfsplannen en prestatiekaders) naar plannen voor JI (bandbreedtes / kalenders), door:

• Het afstemmen met vragers en aanbieders;
• Het coördineren en zo nodig rappelleren van de aanlevering van de brondocumenten door procesverantwoordelijken, productverantwoordelijken, leidinggevenden en programma-managers;
• Het analyseren van de gegevens van de geleverde brondocumenten;
• Het vertalen van brondocumenten naar bandbreedtes tot maximaal 2 jaar vooruit;
• Het samenvoegen van bandbreedtes en plannen tot integrale tactische planning van capaciteit (mensen en middelen);
• Het deelnemen aan te voeren overleg met procesverantwoordelijke, productverantwoordelijken, leidinggevenden en programmamanagers dat moet leiden tot vaststelling van bandbreedtes;
• Het bewaken van de voortgang / uitputting van de bandbreedtes op JI-niveau;
• Het signaleren van knelpunten en afwijkingen binnen de bandbreedtes van JI en het in overleg met procesverantwoordelijke, productverantwoordelijken, leidinggevenden en programma-managers stellen van prioriteiten;
• Het adviseren van procesverantwoordelijke en leidinggevenden over onbalans op lange termijn van de gevraagde en aangeboden capaciteit;
• Het proactief adviseren over aanpassingen aan de bandbreedtes.

Ondersteunt bij de rapportages en de inrichting van de afdeling, door:

• Het rapporteren en appreciëren van informatie over de uitputting van de tactische bandbreedte;
• Het (laten) opstellen van ad hoc en exception rapportages;
• Het ontwikkelen van, en adviseren over, kengetallen voor bandbreedtes;
• Het adviseren van het bureahoofd (MIVD) of afdelingshoofd (AIVD) bij het opstellen van het afdelingsplan en het mede zorg dragen voor een verantwoord en doelmatig beheer van de toegewezen budgetten;
• Het adviseren over de logistieke dienstverlening en de daarbij behorende financiële consequenties;
• Het adviseren over en doorvoeren van verbeteringen van het planningsproces;
• Het leveren van informatie t.b.v. Het opstellen van het beleids- en bedrijfsplan;
• Het adviseren over het borgen en bewaken van processen, procedures, voorschriften en regelgeving.

Coördineert de tactische planning en is verantwoordelijk voor de uitvoering van een deel van de operationele planning, door:

• Het functioneel leidinggeven en coachen aan een team van Planners in hun dagelijks functioneren;
• Het monitoren en meten van de teamprestaties en het initiëren van verbeteringen;
• Het samenwerken met overige Planners om onderlinge afstemming te realiseren;
• Het verdelen van de werkzaamheden onder het beschikbare planners;
• Het controleren van de voortgang van de planningswerkzaamheden;
• Het bijsturen van zich voordoende stagnatie binnen de planning.

Coördineert bij het vaststellen van de benodigde skills, door:

• Het verzamelen van de benodigde kennis en vaardigheden voor het leveren van de producten en diensten van JI;
• Het matchen van de kennis en vaardigheden op de aanwezige capaciteit binnen de resourcepools;
• Het laten vaststellen van de te plannen skills.

Wie zoeken we

Vereist:

• Afgeronde opleiding op het gebied van Bedrijfseconomie of (Technische) Bedrijfskunde;
• Gebruikersopleiding Plantool;
• ITIL;
• SAFe;
• Prince2;
• Bedrijfsvoeringondersteunende systemen als JIRA en TOPdesk.

Ervaringseisen:

• Ruime ervaring met operationele en tactische planningen (> 3 jaar);
• Ervaring met het werken in een procesgerichte organisatie.

Gewenst:

• Enige ervaring met strategische planning;
• Ervaring met het coachen van medewerkers;

Competenties:

• Besluitvaardig 
• Communiceren 
• Initiatief 
• Organisatiegericht 
• Plannen en organiseren 
• Samenwerken 
• Verantwoordelijk 

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Minimum aantal uren per week 36
Maximum aantal uren per week 40
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie MIVD

Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega's. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders.

De afdeling Data & IV

De afdeling Data & IV draagt bij aan de bescherming van de veiligheid van Nederland en haar NAVO-bondgenoten door het leveren van passende voorzieningen voor de afnemers op het gebied van applicaties, data, informatievoorziening, infrastructuur en technologie. Wij maken de transitie naar een datagedreven inlichtingen- en veiligheidsdienst mogelijk en vervullen daarin een voortrekkersrol. Oplossingen die wij bieden zijn state-of-the-art, betrouwbaar, klantvriendelijk, compliant by design en geven de mogelijkheid tot een snelle en betrouwbare verantwoording. We werken intensief samen met andere afdelingen binnen de MIVD en de AIVD.

Functionaris is belast met het plannen en coördineren van IT operaties. Binnen JI wordt wereldwijd gewerkt aan netwerken en systemen die je nergens anders treft. De dynamiek binnen de ICT organisatie van defensie is groot: IT-veranderingen ontwikkelen zich in een razendsnel tempo. Het is van cruciaal belang dat onze datastromen correct verworven, verwerkt en goed beschermd blijven. 

Bijzonderheden

De functie is onderdeel van een reorganisatie. Plaatsing geschiedt in navolging van de BCO3.

Te grote bekendheid dat u wilt werken voor de MIVD levert mogelijk risico's voor u op. Houd daar rekening mee. Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

36 - 40 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris Niveau: Hbo bachelor Locatie: Den Haag Reageren vóór 03 april 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Coördinerende Desk Senior Planner IT-Operaties Wat ga je doen?

Functionaris is belast met het plannen en coördineren van IT operaties. Binnen JI wordt wereldwijd gewerkt aan netwerken en systemen die je nergens anders treft. De dynamiek binnen de ICT organisatie van defensie is groot: IT-veranderingen ontwikkelen zich in een razendsnel tempo. Het is van cruciaal belang dat onze datastromen correct verworven, verwerkt en goed beschermd blijven. Dit betekent dat onze systemen, netwerken en applicaties betrouwbaar moeten zijn én blijven. Dit doet de MIVD in steeds nauwere samenwerking met de collega's van de Algemene Inlichtingen- & veiligheidsdienst (AIVD).

Taken:

Vertaalt strategische brondocumenten (beleids-, bedrijfsplannen en prestatiekaders) naar plannen voor JI (bandbreedtes / kalenders), door:

• Het afstemmen met vragers en aanbieders;
• Het coördineren en zo nodig rappelleren van de aanlevering van de brondocumenten door procesverantwoordelijken, productverantwoordelijken, leidinggevenden en programma-managers;
• Het analyseren van de gegevens van de geleverde brondocumenten;
• Het vertalen van brondocumenten naar bandbreedtes tot maximaal 2 jaar vooruit;
• Het samenvoegen van bandbreedtes en plannen tot integrale tactische planning van capaciteit (mensen en middelen);
• Het deelnemen aan te voeren overleg met procesverantwoordelijke, productverantwoordelijken, leidinggevenden en programmamanagers dat moet leiden tot vaststelling van bandbreedtes;
• Het bewaken van de voortgang / uitputting van de bandbreedtes op JI-niveau;
• Het signaleren van knelpunten en afwijkingen binnen de bandbreedtes van JI en het in overleg met procesverantwoordelijke, productverantwoordelijken, leidinggevenden en programma-managers stellen van prioriteiten;
• Het adviseren van procesverantwoordelijke en leidinggevenden over onbalans op lange termijn van de gevraagde en aangeboden capaciteit;
• Het proactief adviseren over aanpassingen aan de bandbreedtes.

Ondersteunt bij de rapportages en de inrichting van de afdeling, door:

• Het rapporteren en appreciëren van informatie over de uitputting van de tactische bandbreedte;
• Het (laten) opstellen van ad hoc en exception rapportages;
• Het ontwikkelen van, en adviseren over, kengetallen voor bandbreedtes;
• Het adviseren van het bureahoofd (MIVD) of afdelingshoofd (AIVD) bij het opstellen van het afdelingsplan en het mede zorg dragen voor een verantwoord en doelmatig beheer van de toegewezen budgetten;
• Het adviseren over de logistieke dienstverlening en de daarbij behorende financiële consequenties;
• Het adviseren over en doorvoeren van verbeteringen van het planningsproces;
• Het leveren van informatie t.b.v. Het opstellen van het beleids- en bedrijfsplan;
• Het adviseren over het borgen en bewaken van processen, procedures, voorschriften en regelgeving.

Coördineert de tactische planning en is verantwoordelijk voor de uitvoering van een deel van de operationele planning, door:

• Het functioneel leidinggeven en coachen aan een team van Planners in hun dagelijks functioneren;
• Het monitoren en meten van de teamprestaties en het initiëren van verbeteringen;
• Het samenwerken met overige Planners om onderlinge afstemming te realiseren;
• Het verdelen van de werkzaamheden onder het beschikbare planners;
• Het controleren van de voortgang van de planningswerkzaamheden;
• Het bijsturen van zich voordoende stagnatie binnen de planning.

Coördineert bij het vaststellen van de benodigde skills, door:

• Het verzamelen van de benodigde kennis en vaardigheden voor het leveren van de producten en diensten van JI;
• Het matchen van de kennis en vaardigheden op de aanwezige capaciteit binnen de resourcepools;
• Het laten vaststellen van de te plannen skills.

Wie zoeken we

Vereist:

• Afgeronde opleiding op het gebied van Bedrijfseconomie of (Technische) Bedrijfskunde;
• Gebruikersopleiding Plantool;
• ITIL;
• SAFe;
• Prince2;
• Bedrijfsvoeringondersteunende systemen als JIRA en TOPdesk.

Ervaringseisen:

• Ruime ervaring met operationele en tactische planningen (> 3 jaar);
• Ervaring met het werken in een procesgerichte organisatie.

Gewenst:

• Enige ervaring met strategische planning;
• Ervaring met het coachen van medewerkers;

Competenties:

• Besluitvaardig 
• Communiceren 
• Initiatief 
• Organisatiegericht 
• Plannen en organiseren 
• Samenwerken 
• Verantwoordelijk 

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Minimum aantal uren per week Maximum aantal uren per week Plaats schaal 11 €4.750 bruto per maand €6.550 bruto per maand 2 jaar 36 40 Den Haag, Zuid-Holland Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie MIVD

Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega's. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders.

De afdeling Data & IV

De afdeling Data & IV draagt bij aan de bescherming van de veiligheid van Nederland en haar NAVO-bondgenoten door het leveren van passende voorzieningen voor de afnemers op het gebied van applicaties, data, informatievoorziening, infrastructuur en technologie. Wij maken de transitie naar een datagedreven inlichtingen- en veiligheidsdienst mogelijk en vervullen daarin een voortrekkersrol. Oplossingen die wij bieden zijn state-of-the-art, betrouwbaar, klantvriendelijk, compliant by design en geven de mogelijkheid tot een snelle en betrouwbare verantwoording. We werken intensief samen met andere afdelingen binnen de MIVD en de AIVD.

Functionaris is belast met het plannen en coördineren van IT operaties. Binnen JI wordt wereldwijd gewerkt aan netwerken en systemen die je nergens anders treft. De dynamiek binnen de ICT organisatie van defensie is groot: IT-veranderingen ontwikkelen zich in een razendsnel tempo. Het is van cruciaal belang dat onze datastromen correct verworven, verwerkt en goed beschermd blijven. 

Bijzonderheden

De functie is onderdeel van een reorganisatie. Plaatsing geschiedt in navolging van de BCO3.

Te grote bekendheid dat u wilt werken voor de MIVD levert mogelijk risico's voor u op. Houd daar rekening mee. Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

36 - 40 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris Niveau: Hbo bachelor Locatie: Den Haag Reageren vóór 03 april 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Coördinerende Desk Senior Planner IT-Operaties Ook interessant voor jou