Secretaris Bezwaarschriftencommissie

ft 20579. Gemeente Landsmeer

Organisatie
Werken bij de gemeente Landsmeer is werken in een gemeente met grote ambities: korte lijnen, informele werkrelaties en grote onderlinge verbondenheid. Met het organisatie ontwikkelplan zijn we gestart om als organisatie in te spelen op veranderingen waarbij we investeren in onze medewerkers, die veel ruimte krijgen om zich verder te ontwikkelen. Van onze medewerkers vragen wij dat zij actief meedenken en werken aan zowel de eigen ontwikkeling als die van de organisatie. Hiertoe biedt de gemeente Landsmeer alle kansen om jezelf te blijven ontwikkelen, nieuwe werkwijzen te ontdekken en te implementeren. Resultaatgerichtheid, verantwoordelijkheid, pro activiteit, verbinden en communicatie zijn hierbij onze sleutelwoorden.

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een professional die de rol als ambtelijk secretaris van de externe, onafhankelijke bezwaarschriftencommissie invult, zodat de rechtsbescherming van onze inwoners gewaarborgd blijft. De secretaris vormt het aanspreekpunt voor de leden van de commissie, onze inwoners en de ambtelijke organisatie. De bezwaarschriftencommissie behandelt bezwaarschriften op een zeer breed terrein: ruimtelijke ordening, algemeen bestuursrecht, vergunningverlening, handhaving, subsidies, de Woo, de AVG, het sociaal domein, horeca & evenementen etc.

De bezwaarschriftencommissie houdt circa eens in de maand een hoorzitting. Deze hoorzittingen zijn gepland op de dinsdag- of woensdagavond. Je vervult daarbij de rol van secretaris van de bezwaarschriftencommissie. Je ondersteunt de commissievoorzitter en commissieleden op een proactieve en professionele wijze zowel procedureel als inhoudelijk. De bezwaarschriftencommissie brengt advies uit aan het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad of de burgemeester.

De werkzaamheden van de secretaris bestaan voornamelijk uit:
- Het op orde brengen van het dossier;
- Als onafhankelijk gesprekspartner pre-mediationgesprekken voeren met bezwaarmaker(s) en vertegenwoordiger van het bestuursorgaan en hiervan waar nodig verslag opstellen;
- Voorbereiden van de hoorzitting (ontvangstbevestiging sturen, ontvankelijkheid toetsen, inplannen zittingen, uitnodigingen zittingen versturen etc.);
- Optreden als secretaris tijdens de zitting van de (externe onafhankelijke) bezwaarschriftencommissie (gemiddeld 1x per maand op dinsdag- of woensdagavond);
- Notuleren van de hoorzittingen en deelnemen aan de beraadslaging van de bezwaarschriftencommissie;
- Bewaken van termijnen waarbinnen bezwaarschriften moeten worden afgehandeld;
- Het opstellen van een concept advies van de bezwaarschriftencommissie en dit in verdere afstemming met de bezwaarschriftencommissie tot een definitief advies maken;
- Het in overleg met de bezwaarschriftencommissie opstellen van een jaarverslag;
- Het onderhouden van het contact met de organisatie over het dossier, de termijnen en het advies.

Je bent mede verantwoordelijk voor een adequaat en efficiënt verloop van de 'bezwaarschriftenstroom' en houdt de werkvoorraad en de termijnen van jouw zaken in de gaten.

Vereisten / knock-outcriteria     
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris bij een bezwaarschriftencommissie binnen de gemeentelijke overheid;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van rechten (Staats- en bestuursrecht)
3. Beschikbaar per 1 mei 2025 voor 20 uur per week, gedurende de gehele opdracht.

Gunningscriteria (weging)
4. Aantoonbare werkervaring met premediation in de afgelopen 3 jaar (licht dit duidelijk toe in het cv) (35 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met de uitvoering van een vergelijkbare opdracht in een kleine gemeente met een onafhankelijke bezwaarschriftencommissie in de afgelopen 3 jaar (35 punten);
6. Een uurtarief van maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten (20 punten); (Alleen van toepassing voor ZZP)

7. Aantoonbare werkervaring met de systemen Decos-Join voor zaakgericht werken én I-babs voor vergaderingen (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:
In overleg, maar beschikbaar in het gemeentehuis op de zittingsdagen, doorgaans op dinsdag- of woensdagavond (18 tot 22 uur).

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 1 april 2025 van 16.00 uur tot 18.00 uur. 

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris bij een bezwaarschriftencommissie binnen de gemeentelijke overheid;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van rechten (Staats- en bestuursrecht)
• 3. Beschikbaar per 1 mei 2025 voor 20 uur per week, gedurende de gehele opdracht.
• 4. Aantoonbare werkervaring met premediation in de afgelopen 3 jaar (licht dit duidelijk toe in het cv) (35 punten);
• 5. Aantoonbare werkervaring met de uitvoering van een vergelijkbare opdracht in een kleine gemeente met een onafhankelijke bezwaarschriftencommissie in de afgelopen 3 jaar (35 punten);
• 6. Een uurtarief van maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten (20 punten); (Alleen van toepassing voor ZZP)
• 7. Aantoonbare werkervaring met de systemen Decos-Join voor zaakgericht werken én I-babs voor vergaderingen (10 punten).
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?