Teamsecretaresse

iwb SRQ118273. Gemeente West Betuwe

Functiebeschrijving

Ben jij een kei in de dienstverlening en ondersteuning? Hou jij van een uitdaging en ben je stress bestendig? Dan zijn we op zoek naar jou! Kom bij de gemeente West Betuwe werken als:

Teamsecretaresse
(32  uur per week)
Het team Ondersteuning bestaat uit bestuurssecretariaat en teamsecretaresses. Tien enthousiaste collega's ondersteunen het college, de directie en de teamleiders.
Door langdurige uitval is bij de teamsecretaresses tijdelijke vacature ruimte ontstaan voor 32 uur. Samen met de vier teamsecretaresses bied je ondersteuning bij diverse secretariële en administratieve werkzaamheden voor verschillende teamleiders. We zoeken iemand die niet veel inwerktijd nodig heeft en weet hoe het vak verstaan wordt. 

Wat ga je doen?

• Beheren van de inboxen;  
• Agendabeheer: structuur aanbrengen in de agenda's en deze bewaken;
• Notuleren van overleg, formuleren en bewaken van actiepunten
• Samenstellen van verslagen en actielijsten, maar ook de agenda voor overleggen verzorgen met de juiste stukken

• Organiseren van vergaderingen, recepties, jubilea,  afscheid, en andere bijeenkomsten van A-Z op het gebied van benodigde faciliteiten en andere randvoorwaarden en hiervoor de draaiboeken bijhouden.
• Je levert een bijdrage aan de verbetering van de werkprocessen

Wat breng je mee ?

• Je bent in het bezit van een diploma op minimaal MBO niveau 
• Ervaring in een soortgelijke functie en affiniteit met notuleren en complex agendabeheer
• Zeer goede ervaring met de Outlook, Excel, Word en PowerPoint
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
• Bekend met de systemen Djuma, Key2Financien  (of op korte termijn eigen te maken)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden 
• Je bent een dienstverlener pur sang,  je bent nieuwsgierig en toont lef, je bent mensgericht en zoekt altijd naar een oplossing.  Je toont eigenaarschap en bent trots op je werk.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Je bent in het bezit van een diploma op minimaal MBO niveau 
• Ervaring in een soortgelijke functie en affiniteit met notuleren en complex agendabeheer
• Zeer goede ervaring met de Outlook, Excel, Word en PowerPoint
• Bekend met de systemen Djuma, Key2Financien  (of op korte termijn eigen te maken)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden 
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.