Senior projectleider Europees Interreg project

ig. 087728

Provincie Gelderland

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Een senior projectleider die inhoudelijk het project versterkt, de algemene organisatie en management van het project ondersteunt én samen met de interne projectmanager vanuit de provincie het 'gezicht is van het project'. We verwachten van deze projectleider hoofdzakelijke inzet op het internationale management van het consortium. 

Provincie Gelderland is de lead partner in een Interreg Europe project 'Agriculture Building Carbon' waarin beleidsinstrumenten worden ontwikkeld om koolstofvastlegging verder te promoten. We werken samen met 10 partners (met name regio's) uit 8 verschillende Europese landen, waaronder de kandidaat lidstaten van de Europese Unie Albanië en Oekraïne. 

We zijn momenteel aan de slag met de voorbereiding en het project start officieel vanaf 1 mei 2025.

Verantwoordelijkheden

De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:

• Relatiemanagement;
• Inhoudelijk het project ondersteunen op het verloop van de uitvoering.

Specifiek houdt dit in:

• De dagelijkse verantwoordelijkheid en management over het project;
• Direct contact met partners;
• Aansturen van partners bij halfjaarlijkse rapportages (en financiële rapportages in samenwerking met een financiële manager);
• Voorbereiding van evenementen en meetings;
• Het inhoudelijk aansturen van de partners voor het behalen van alle mijlpalen en tussenresultaten van het project;
• Overzicht houden en monitoren dat alle doelen gehaald worden door de partners inhoudelijk;
• Het voorbereiden en voorzitten van de partnermeetings en alle ad hoc meetings en calls die met het project te maken hebben;
• Het rechtstreekse contact samen met de interne projectmanager met het secretariaat in Lille over alle projectzaken en het nemen van verantwoordelijkheden daarin.

• Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding of een afgeronde WO opleiding.
• Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2010- heden) met het managen van Europese projecten met Europese partners uit Europese programma's.
• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag specifiek de Europese partners benoemen.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) met beleid op de inhoudelijke thema's klimaat en natuur.
• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag specifiek aandacht voor de genoemde inhoudelijke thema's.

• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring met het managen van een Interreg project, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. (45 %)
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring met beleid op de inhoudelijke thema's: koolstofvastlegging en biobased bouwen en landbouw, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. (20 %)
• Externe heeft aantoonbaar relevante ervaring bij of voor een provincie, bij voorkeur provincie Gelderland, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. (15 %)
• Externe heeft aantoonbaar ervaring met en contacten bij Oost-Europese partners en kandidaat-lidstaten van de Europese Unie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. (10 %)
• Externe heeft aantoonbaar een uitstekende beheersing van de Engelse taal, aan te tonen met praktijkvoorbeelden waarbij de Engelse taal de voertaal van de projecten was. (10%)

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

1. Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken.
2. Verbindend vermogen (cultuur sensitief): Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen. Je hebt het vermogen tot effectieve en cultuur-sensitieve communicatie met partners uit verschillende Europese landen en culturen.
3. Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen. Je spreekt uitstekend Engels en bij voorkeur een tweede Europese taal.
4. Proactief/initiatief nemend: Je onderzoekt de wensen en behoeften van de (interne of externe) klant/gebruiker en handelt hiernaar. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht. Je wil verbeteren en denkt vooruit.
5. Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding of een afgeronde WO opleiding.
• Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2010- heden) met het managen van Europese projecten met Europese partners uit Europese programma's.
• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag specifiek de Europese partners benoemen.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) met beleid op de inhoudelijke thema's klimaat en natuur.
• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag specifiek aandacht voor de genoemde inhoudelijke thema's.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring met het managen van een Interreg project, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring met beleid op de inhoudelijke thema's: koolstofvastlegging en biobased bouwen en landbouw, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Externe heeft aantoonbaar relevante ervaring bij of voor een provincie, bij voorkeur provincie Gelderland, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Externe heeft aantoonbaar ervaring met en contacten bij Oost-Europese partners en kandidaat-lidstaten van de Europese Unie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Externe heeft aantoonbaar een uitstekende beheersing van de Engelse taal, aan te tonen met praktijkvoorbeelden waarbij de Engelse taal de voertaal van de projecten was.
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.