Projectleider diverse digitaliseringsprojecten

ghi 3063. Waterschap Noorderzijlvest

Opdrachtomschrijving

Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze 350 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de ongeveer 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.

Werk je graag voor een maatschappelijk gedreven organisatie? Binnen een team dat graag samen de schouders eronder zet?

Projectleider diverse digitaliseringsprojecten

Bij het team Informatisering en Automatisering (I&A) zijn wij op zoek naar een doortastende Projectleider voor 36 uur per week die diverse digitaliseringsprojecten gaat leiden. De onderstaande projecten staan centraal:

• Vervangen Moxio
  Noorderzijlvest maakt momenteel gebruik van Regelbeheer van Moxio om omgevingsdocumenten en toepasbare regels naar het DSO te publiceren. Omdat Moxio per 1 oktober 2025 stopt met deze dienstverlening, moet Noorderzijlvest op zoek naar een alternatief.
• Registratie Mobiel Onderhoud
  De raamovereenkomst voor de boordcomputers EasyTrack, die worden gebruikt voor de registratie in ROWAN, loopt af op 21 december 2025. Dit biedt de gelegenheid om te evalueren of ROWAN nog de juiste applicatie is voor het mobiel onderhoudsproces.
• Grondzaken
  Momenteel ontbreekt een archiverings- en vastleggingssysteem voor grond en vastgoed, wat leidt tot een gebrek aan inzicht in eigendommen en contractuele afspraken (zoals pacht). Voor deze werkzaamheden gaat Noorderzijlvest op zoek naar een applicatie die de processen ondersteunt.
• Herinrichting Processen Schouw, Bagger, Oeververdediging
  Noorderzijlvest vervangt het huidige zaaksysteem Join (Decos) door Zaaksysteem.nl (Xxllnc), en de koppeling tussen GeoWeb en Xxllnc wordt vervangen door een nieuwe koppeling via ArcGIS en Zaaksysteem.nl met behulp van FME. Documentafhandeling vindt plaats via Zaaksysteem.nl en Xential voor efficiënte verwerking en archivering.
• Ultimo naar de Cloud
  Noorderzijlvest maakt momenteel gebruik van een verouderde On-Premise versie van Ultimo, waarvoor zij zelf verantwoordelijk is voor IT-beheer. Omdat Ultimo stopt met de ondersteuning van On-Premise versies per 19 juli 2025, wordt overgestapt naar de Cloud-versie.
• Eplan
  De huidige werkwijze bij technisch onderhoud is omslachtig door onvoldoende IT-ondersteuning, wat leidt tot achterstanden en onbetrouwbare elektrotechnische tekeningen. De implementatie van Eplan zal de werkwijze en betrouwbaarheid van elektrotechnische ontwerpen aanzienlijk verbeteren.

Wat lever je op?

Als projectleider doorloop je per project verschillende fasen:

• Voor projecten met geselecteerde IT-oplossingen: Je zorgt voor de implementatie van de gekozen systemen, inclusief planning, uitvoering, training en documentatie, met als resultaat een werkend systeem dat voldoet aan de gestelde eisen.

• Voor onderzoeksprojecten: Je analyseert de huidige processen, stelt functionele eisen op, voert marktonderzoek uit en adviseert over het meest geschikte IT-systeem. Vervolgens bereid je de implementatie voor.

In beide gevallen ben je verantwoordelijk voor projectplanning, coördinatie, communicatie en het behalen van de gewenste resultaten binnen tijd en budget.

Kandidaatomschrijving

De ideale kandidaat voor de rol van Projectleider Digitaliseringsprojecten beschikt over de volgende kwaliteiten en ervaring:

• Ervaring met projectmanagement: Ruime ervaring in het leiden van digitale transformaties en IT-implementaties, bij voorkeur binnen waterschappen.
• Sterke communicatieve vaardigheden: In staat om verschillende belanghebbenden effectief te betrekken, draagvlak te creëren en veranderingen helder over te brengen.
• Analytisch vermogen: In staat om complexe vraagstukken te doorgronden, knelpunten aan te pakken en de juiste oplossing te formuleren.
• Kennis van IT-systemen: Ervaring met het selecteren, implementeren en beheren van IT-oplossingen, bij voorkeur in de context van de primaire (keten)processen binnen het Waterschap.
• Veranderkundige inzichten: Ervaring met veranderingsmanagement en het begeleiden van teams bij de adoptie van nieuwe systemen en werkwijzen.
• Proactief en doortastend: Je werkt doelgericht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat projecten binnen tijdslijnen en budgetten worden gerealiseerd.

Daarnaast heb je:

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding (bijvoorbeeld in informatie-/procesmanagement of bedrijfskunde).
• Ruime ervaring als projectleider of in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij waterschappen.
• Expertise in zaakgericht werken is een pre.
• Omgevingsbewust: Je begrijpt de context van je werk en weet hoe je hierop in moet spelen.
• Resultaatgericht: Je streeft naar concrete resultaten binnen gestelde kaders.
• Samenwerkingsgericht: Je werkt effectief samen met verschillende teams en belanghebbenden.
• Zakelijke en integere aanpak: Je handelt professioneel en met integriteit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden: Zowel mondeling als schriftelijk kun je helder en effectief communiceren.
• Analytisch vermogen: Je hebt een brede blik en een uitstekend vermogen om complexe zaken te analyseren.

Interviewplanning

Het waterschap nodigt maximaal 3 kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek op 28 maart 2025. Wij verzoeken de kandidaten uitdrukkelijk rekening te houden met deze periode.

Toelichting op rooster

Het aantal uren per week kan fluctueren. Het totaal mag niet boven de 36 uur per week gemiddeld uitkomen.

Eisen

HBO opleiding

Op CV aantoonbaar een HBO opleiding richting Informatie (proces) management of Bedrijfskunde. Let op: laat dit letterlijk terugkomen in de cv door bijv. Geel te arceren

Ervaring als projectleider

Op CV aantoonbaar ervaring als projectleider of vergelijkbare functie in vergelijkbare projecten. Let op: laat dit letterlijk terugkomen in de cv door bijv. Geel te arceren.

Ervaring met de primaire processen van het Waterschap

Ervaring met de primaire processen van het Waterschap (minimaal één jaar ervaring). Let op: laat dit letterlijk terugkomen in de cv door bijv. Geel te arceren.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:25 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving.

Weging:25 %

Ervaring met business analyse

Ervaring met business analyse. Let op: laat dit letterlijk in de CV terugkomen door bijv. Geel te arceren.

Weging:10 %

Expertise op het gebied van zaakgericht werken

Expertise op het gebied van zaakgericht werken. Let op: laat dit letterlijk in de CV terugkomen door bijv. Geel te arceren.

Weging:10 %

Kennis van en ervaring met de primaire processen van het Waterschap is een pré.

Kennis van of ervaring met informatiseren en automatiseren van de primaire (keten)processen bij waterschappen of een kennisnetwerk op dit gebied. Meer ervaring dan een jaar is een pré: laat dit letterlijk in de CV terugkomen door bijv. Geel te arceren.

Weging:5 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat. De kandidaat waarop de keuze valt, scoort 25% voor het gesprek. De kandidaten die afgewezen worden naar aanleiding van de gevoerde gesprekken, scoren 0% voor het gesprek.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• Op CV aantoonbaar een HBO opleiding richting Informatie (proces) management of Bedrijfskunde. Let op: laat dit letterlijk terugkomen in de cv door bijv. Geel te arceren
• Op CV aantoonbaar ervaring als projectleider of vergelijkbare functie in vergelijkbare projecten. Let op: laat dit letterlijk terugkomen in de cv door bijv. Geel te arceren.
• Ervaring met de primaire processen van het Waterschap (minimaal één jaar ervaring). Let op: laat dit letterlijk terugkomen in de cv door bijv. Geel te arceren.
• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving.
• Ervaring met business analyse. Let op: laat dit letterlijk in de CV terugkomen door bijv. Geel te arceren.
• Expertise op het gebied van zaakgericht werken. Let op: laat dit letterlijk in de CV terugkomen door bijv. Geel te arceren.
• Kennis van of ervaring met informatiseren en automatiseren van de primaire (keten)processen bij waterschappen of een kennisnetwerk op dit gebied. Meer ervaring dan een jaar is een pré: laat dit letterlijk in de CV terugkomen door bijv. Geel te arceren.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)