Zorg voor een nauwkeurige administratie en een respectvolle en georganiseerde uitvoering van uitvaarten, rouwbezoeken en as-bezorgingen in Den Haag.
Begraafplaatsen. In deze functie draag je zelfstandig bij aan een respectvol en soepel verloop van uitvaartdiensten, rouwbezoeken en as-bezorgingen, en ben je verantwoordelijk voor restauratieve zaken.
Wil jij bijdragen aan een waardig afscheid en een belangrijke rol spelen in een emotionele en bijzondere fase van het leven? En daarnaast zorgen voor een vlekkeloos administratief proces? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!
Wat ga je doen?
Als medewerker begraafplaatsen ben je verantwoordelijk voor de planning, voorbereiding en coördinatie van uitvaarten, rouwbezoeken en condoleancediensten. Je werkt de planning bij, verwerkt reserveringen en communiceert met uitvaartondernemers en nabestaanden. Tijdens de dienst begeleid je familie en bezoekers en zorg je voor een ordelijk verloop. Daarnaast voer je administratieve taken uit, zoals het registreren van reserveringen, verwerken van gegevens en opstellen van vergunningen en facturen. Ook behandel je verzoeken over grafonderhoud en communiceer je hierover met rechthebbenden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van catering tijdens de diensten.
Als teamlid werk je nauw samen met je collega's om ervoor te zorgen dat alle werkzaamheden op de begraafplaatsen soepel en volgens planning verlopen. Samen met het team zorg je voor een verzorgde en respectvolle omgeving. Je bent een kei in schakelen tussen de werkzaamheden, kunt makkelijk schakelen en overzicht bewaren, en bent je bewust dat het soms druk kan zijn.
Wat vragen wij?
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde collega voor een veelzijdige functie binnen de uitvaartbranche. Je speelt een belangrijke rol in het begeleiden van klanten en het coördineren van de uitvaart. Je werkt nauw samen met je team, hebt oog voor detail en kunt snel schakelen in een vaak hectische omgeving.
Jouw profiel:
- je hebt een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van de uitvaartbranch;.
- je beschikt over 1 tot 3 jaar ervaring in deze sector;
- je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt goed plannen en organiseren;
- je bent verantwoordelijk, tactvol, en inlevingsvermogen zijn belangrijk voor jou in dit werk;
- je kunt snel schakelen en het overzicht bewaren, ook onder druk;
- je hebt overtuigingskracht, leidinggevende kwaliteiten en werkt nauwkeurig in administratie en planning;
- flexibiliteit is vereist, aangezien je op wisselende tijden werkt.
Wat bieden wij?
Wij bieden een betekenisvolle en veelzijdige functie binnen de gemeente Den Haag, waar je het verschil kunt maken voor nabestaanden en hun dierbaren. Je komt terecht in een hecht team van professionals die gezamenlijk zorgen voor een respectvolle en goed georganiseerde uitvoering van uitvaarten en rouwprocessen. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen en tegelijkertijd draag je bij aan een zorgzame omgeving voor iedereen die met verlies te maken heeft.
Ook kun je rekenen op:
- een salaris van minimaal maximaal €3.524,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 6);
- 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag voor elke dag die je thuiswerkt;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Het Groenbedrijf Den Haag, onderdeel van de dienst Stadsbeheer, verzorgt al meer dan honderd jaar de aanleg en het onderhoud van al dat prachtige Haagse groen. En dat is hard doorwerken in de groene stad aan zee. Onze werkzaamheden zijn onder meer hovenierswerk, boomverzorging, dunnen, maaien en het (ver)planten van bomen. Met meer dan een eeuw aan ervaring binnen het vakgebied zijn wij een betrouwbare partner die bekend staat voor hoogwaardige groenvoorziening en zorgvuldige dienstverlening. Dankzij onze uitgebreide kennis van groenbeheer en de specifieke geografische kenmerken van Den Haag, kunnen wij opdrachtgevers waardevolle advies bieden.
Het team Begraafplaatsen bestaat uit een hechte en toegewijde groep medewerkers met uiteenlopende achtergronden. Samen zorgen zij voor een respectvolle en professionele uitvoering van uitvaarten en het zorgvuldig onderhouden van de begraafplaatsen. Wat ons team uniek maakt, is de combinatie van gastvrijheid, empathie en klantgerichtheid. We werken continu aan vernieuwing en verbetering van onze dienstverlening, waarbij we oog hebben voor zowel traditie als moderne ontwikkelingen in de uitvaartbranche. Binnen ons team heerst een collegiale en ondersteunende werksfeer waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Onze organisatie bestaat uit de volgende afdelingen:
- Groencentrum/O&A.
- Boomverzorging/Aanleg.
- Wijk en Buurtgroen.
- Begraafplaatsen.
- Bedrijfsbureau.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
- Het opvragen van referenties en het afnemen van een assessment kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
Sollicitatieproces
Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.
Op gesprekOp gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.
ArbeidsvoorwaardenArbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.
AangenomenAangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.
IndiensttredingIndiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.
Solliciteer tot en met 27 maart 2025Het salaris bedraagt €3524