Bedrijfsvoeringsadviseur thema HR

ip. 006046

Politie

De Dienst Bedrijfsvoering van Eenheid Zeeland-West-Brabant is een dienst in oprichting en bestaat uit de afdelingen Team Vitaal, Leren en Ontwikkelen, Capaciteitsmanagement & Planning en Bedrijfsvoeringszaken. De Dienst Bedrijfsvoering van de eenheid ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding en operatie in hun verantwoordelijkheid om zodoende goed politiewerk mogelijk te maken. Het vakgebied bedrijfsvoering is behoorlijk in ontwikkeling. We zoeken steeds meer de verbinding en streven naar het geven van structureel en proactief advies met oog op de toekomst.

Voor deze opdracht treedt de kandidaat op als adviseur vanuit de eenheid ten aanzien van HR gerelateerde onderwerpen (zoals inzetbaarheid, strategische personeelsplanning, duiding HRM gegevens, mobiliteit, vacatureregie, organisatieontwikkeling, formatiebeheer etc.). Tevens draagt de kandidaat zorg voor borging van werkwijze op dit gebied voor de toekomstige adviseurs binnen het team die dit onderwerp als thema heeft. Voor deze opdracht zal de kandidaat zich richten op de volgende specifieke aandachtgebieden binnen HRM; opleiding en ontwikkeling, (duurzame) inzetbaarheid, ontwikkeling en veilig werken.

Doelstelling

De kandidaat zal adviseren, initiëren en deelnemen op de volgende aandachtgebieden en heeft hierin de volgende doelstellingen:

Opleiding en ontwikkeling

1. Ontwikkeling & doorstroom
   1. Lid Opleidingenplatform
   2. Inhoudelijke sparringpartner van LeO
   3. Werkzaamheden ivm plaatsing aspiranten (zie bijlage)
   4. Plaatsingen N5 & N6 (zie bijlage)

(duurzame) Inzetbaarheid

1. SPP
   1. SPP (inzichten en managementinfo. T.b.v. Interne organisatie en bestuur)
   2. Berekening en advies inzake verdeling nieuwe instroom over de basisteams
   3. Kwalitatieve analyse
2. Mobiliteit en vacatureregie
   1. Meekijken op vacaturegie (in eerste lijn bij EMT met ondersteuning van HR-advies)
3. Duurzame inzetbaarheid
   1. Inhoudelijke sparringpartner van Team Vitaal
   2. Deelname aan stuur- of werkgroep VIGI
   3. Opzetten inhoudelijk beleid/afspraken (bijv. Rookbeleid)
4. Blauwe baan
   1. Contactpersoon/sparringspartner voor de accounthouder Blauwe Baan
5. Piket
   1. Bijhouden matrix (periodieke check-up en landelijke afstemming/benchmark)
   2. Evt. Kwaliteitstoets op gewenste aanpassingen (inhoud en proces)
   3. Kwalitatieve analyse van o.a. ATW overtredingen irt piket
   4. Besluitvormingsproces richting OR (instemming)

Ontwikkeling

1. Organisatieontwikkeling
   1. Formatie en Bezetting (inzichten/ managementinfo. T.b.v. Interne organisatie en bestuur)
   2. Advies Organisatie ontwikkelingsvraagstukken (O-team)
2. Formatiebeheer
   1. Formatiebeheer (verwerken opdrachtbrieven en organisatiewijzigingen in Vena)

Veilig werken

1. RIE
   1. De bedrijfsvoering adviseur HR is voor de uitvoerende PDC collega's het contactpersoon vanuit de eenheid. Hij/zij zorgt binnen het team BVZ voor voortgang op de proces begeleidende rol van de adviseurs BV.
   2. De HR specialist kan het sectorhoofd bedrijfsvoering en/of HBV inhoudelijk ondersteunen bij deze verantwoordelijkheid en zorgt voor afstemming met de betreffende stakeholders.
2. BHV
   1. De uitvoer van de BHV ligt bij het PDC (VGW en RFS). De dienst FM heeft hierbij de gedeconcentreerde verantwoordelijkheid voor het beheer van de panden.
   2. De adviseur bedrijfsvoeringszaken HR kan de sectorhoofd bedrijfsvoering /hoofd bedrijfsvoering inhoudelijk ondersteunen bij deze verantwoordelijkheid en zorgt voor afstemming met de betreffende stakeholders. 

Verantwoordelijkheden

- De kandidaat is verantwoordelijk voor het adviseren over HR gerelateerde thema's zoals hierboven beschreven.
- De kandidaat is verantwoordelijk voor het signaleren van issues op HR gebied en afstemmen met PDC en HR en binnen de eenheid wat mogelijk oplossingen zijn.
- De kandidaat is verantwoordelijk voor het voorbereiden van overleggen voor sectorhoofd bedrijfsvoering en coordinator bedrijfsvoeringszaken.  

Contacten

- Meerder afdelingen zoals; control, leren en ontwikkelen, team vitaal, communicatie.
- Het PDC
- Bedrijfsvoering adviseurs binnen het team bedrijfsvoeringzaken.

Opleiding

Eis:
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO diploma.

Wens:
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO diploma op het gebied van HRM of organisatiekunde.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:
- De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een HR functie.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur in het HR domein in een soortgelijke functie.
 

Wensen:
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het bedrijfsvoering domein.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een grote overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers.
- De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO diploma op het gebied van HRM of organisatiekunde.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie. 

Competenties

Klantgerichtheid:
Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Probleemanalyse:
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Overtuigingskracht:
Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Leervermogen:
Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO diploma.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een HR functie.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur in het HR domein in een soortgelijke functie.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het bedrijfsvoering domein.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een grote overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers.
• De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO diploma op het gebied van HRM of organisatiekunde.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.