Business analist/proces consultant

ml. T140803

Tilburg University

Binnen Tilburg University werken we constant aan de verbetering van privacy binnen onze organisatie. Hierbij is het belangrijk dat inzichtelijk is welke persoonsgegevens in welke processen worden verwerkt en of dit op de juiste wijze gebeurt. Het project heeft dan ook tot doel om de eerste lijn te ondersteunen bij het verkrijgen van dit inzicht en overzicht, zodat ze hun verantwoordelijkheid voor privacy kunnen nemen en daarmee de persoonsgegevens van onze studenten en medewerkers goed kunnen beschermen. Het scheppen van duidelijke kaders vanuit de tweede lijn is hierbij essentieel. Deze kaders vinden hun grondslag in eenduidige privacy processen en procedures. Deze processen en procedures behoeven een optimalisatieslag. Deze optimalisatie en vervolgens de implementatie wordt binnen dit project doorgevoerd. Hierbij werk je nauw samen met de eerste lijn en andere relevante afdelingen, zoals Informatie- en Archiefbeheer en Contractmanagement. Het betreft een optimalisatie van o.a. De registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister, het afsluiten en registreren van verwerkersovereenkomsten en andere privacy-overeenkomsten, het proces voor het afhandelen van verzoeken m.b.t. Rechten van betrokkenen, het proces voor het melden en behandelen van datalekken en het proces voor het archiveren en opschonen van persoonsgegevens in bestaande en nieuwe verwerkingen.

Taken

• Bijdragen aan het project m.b.t. De optimalisatie van de privacy processen middels het verzamelen en analyseren van de processen.

• Inzicht verkrijgen in problemen en behoeften en een plan maken om deze problemen op te lossen.

• Begeleiden en implementeren van het plan.

• Contact onderhouden met de afdelingen in de eerste lijn en deze afdelingen

  ondersteunen waar nodig is.

• Het fungeren als schakel tussen de betreffende afdelingen in de eerste lijn en de technische oplossingen van de IT consultant.

Werkzaamheden

• Inzichten in huidige overzichten van verwerkingen persoonsgegevens en plan om het verwerkingsregister te actualiseren en continue bij te houden.

• Optimalisatie proces voor het afsluiten en registreren van verwerkersovereenkomsten en andere privacy-overeenkomsten, in samenwerking met de afdeling Contractmanagement.

• Optimalisatie proces rechten van betrokkene in samenspraak met de betreffende afdelingen in de eerste lijn. Gefaciliteerde uitrol en training t.a.v. Dit proces.

• Optimalisatie proces voor het melden van datalekken incl. Periodieke rapportages voor het management.

• Proces voor het archiveren en opschonen van persoonsgegevens in bestaande en nieuwe verwerkingen, in samenwerking met het Informatie- en Archiefbeheer team.

Competenties

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je hebt een analytische, kritische en resultaatgerichte instelling.

• Je staat stevig in je schoenen en neemt graag verantwoordelijkheid.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

• Je hebt een proactieve en leergierige houding, waarbij je snel kunt schakelen in een

  projectmatige werkomgeving.

Minimumeisen

De minimale eisen voor onderhavige procedure zijn:

1. Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau

2. Kandidaat beschikt over een afgeronde relevante opleiding, zoals een bedrijfskundige- of

   informatieopleiding of een vergelijkbare discipline

3. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als Business analist/proces consultant

4. Kandidaat is minimaal 24 uur per week beschikbaar

5. Kandidaat is uiterlijk per 1 mei 2025 beschikbaar

6. Kandidaat is 2 dagen per week op campus aanwezig, op dinsdagen en donderdagen

7. Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met PowerBi en Excel.

8. Kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over een afgeronde relevante opleiding, zoals een bedrijfskundige- of informatieopleiding of een vergelijkbare discipline
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als Business analist/proces consultant
• Kandidaat is 2 dagen per week op campus aanwezig, op dinsdagen en donderdagen
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met PowerBi en Excel.
• Kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.