Administratieve project ondersteuner

ml. T140795

Tilburg University

Binnen Tilburg University werken we constant aan de verbetering van privacy binnen onze organisatie. Hierbij is het belangrijk dat inzichtelijk is welke persoonsgegevens in welke processen worden verwerkt en of dit op de juiste wijze gebeurt. Het project heeft dan ook tot doel om de eerste lijn te ondersteunen bij het verkrijgen van dit inzicht en overzicht, zodat ze hun verantwoordelijkheid voor privacy kunnen nemen en daarmee de persoonsgegevens van onze studenten en medewerkers goed kunnen beschermen. Het scheppen van duidelijke kaders vanuit de tweede lijn is hierbij essentieel. Deze kaders vinden hun grondslag in eenduidige privacy processen en procedures. Deze processen en procedures behoeven een optimalisatieslag. Deze optimalisatie en vervolgens de implementatie wordt binnen dit project doorgevoerd. Hierbij werk je nauw samen met de eerste lijn en andere relevante afdelingen, zoals Informatie- en Archiefbeheer en Contractmanagement. Het betreft een optimalisatie van o.a. De registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister, het afsluiten en registreren van verwerkersovereenkomsten en andere privacy-overeenkomsten, het proces voor het afhandelen van verzoeken m.b.t. Rechten van betrokkenen, het proces voor het melden en behandelen van datalekken en het proces voor het archiveren en opschonen van persoonsgegevens in bestaande en nieuwe verwerkingen.

Taken

• Bijdragen aan het project m.b.t. De optimalisatie van de privacy processen middels administratieve ondersteuning van de projectteamleden.

• Inzichten en overzichten creëren van huidige privacy processen.

• Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam.

• Beheer en voortgang bijhouden van de projecten en projectteamleden.

Werkzaamheden

• Opstellen van overzichten, die als startpunt dienen voor het uitvoeren van de projecten. Denk hierbij aan:

• Opstellen van overzicht van verwerkingen van persoonsgegevens, HORA en inzicht in Research Support Team verwerkingsregisters.

• Opstellen van overzicht van verwerkersrelaties en leveranciers die persoonsgegevens verwerken namens TiU en afgesloten verwerkersovereenkomsten.

• Opstellen van overzicht van alle huidige privacy statements en inventariseren welke privacy statements missen.

• Voeren van projectenadministratie waarin de voortgang van de projecten staat beschreven.

Competenties

• Je maakt nieuwe systemen je snel eigen (zoals het Privacy Management System Base27) en denkt graag mee in proces- en systeemverbetering.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Je bent in staat werkzaamheden accuraat uit te voeren.

• Je werkt graag samen en bent proactief: je ziet het werk liggen en onderneemt daarop

  actie.

Minimumeisen

De minimale eisen voor onderhavige procedure zijn:

1. Kandidaat beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau

2. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van administratie

3. Kandidaat is ervaren met Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, Sharepoint.

4. Kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar

5. Kandidaat is uiterlijk per 1 mei 2025 beschikbaar

6. Kandidaat is minimaal 2 hele dagen per week op campus aanwezig, op dinsdagen en

   donderdagen

7. Kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in

   Nederlands en Engels

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Kandidaat beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van administratie
• Kandidaat is ervaren met Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, Sharepoint.
• Kandidaat is minimaal 2 hele dagen per week op campus aanwezig, op dinsdagen en donderdagen
• Kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)