Standplaats: TILBURG
Duur: 01-05-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-03-2025
Organisatie:
Deze opdracht valt onder de divisie Executive Services, afdeling CISO Office.
Executive Services levert ondersteuning aan het College van Bestuur en de Medezeggenschap. Binnen deze divisie wordt vanuit de tweede en derde lijn o.a. de juridische ondersteuning, risicomanagement, de interne auditing en privacy en informatiebeveiliging (afdeling CISO Office) voor de universiteit uitgevoerd.
Je thuisbasis is het CISO Office, welke de organisatie op centraal niveau en vanuit de tweede lijn ondersteunt met informatiebeveiliging en privacy. Dit doet ze door in gesprek te gaan met de organisatie, het (pro)actief begeleiden van het risicomanagementproces, het opstellen van beleidskaders en richtlijnen en door gevraagd en ongevraagd te adviseren. De eerstelijns ondersteuning op het gebied van privacy is ingericht bij de zogenoemde Data Representatives binnen de faculteiten en divisies van de universiteit. Het CISO Office bestaat uit de Chief Information Security Officer/teammanager, een Privacy Officer, een aantal Information Security Officers en de Awareness Officer.
Job Description
Binnen Tilburg University werken we constant aan de verbetering van privacy binnen onze organisatie. Hierbij is het belangrijk dat inzichtelijk is welke persoonsgegevens in welke processen worden verwerkt en of dit op de juiste wijze gebeurt. Het project heeft dan ook tot doel om de eerste lijn te ondersteunen bij het verkrijgen van dit inzicht en overzicht, zodat ze hun verantwoordelijkheid voor privacy kunnen nemen en daarmee de persoonsgegevens van onze studenten en medewerkers goed kunnen beschermen. Het scheppen van duidelijke kaders vanuit de tweede lijn is hierbij essentieel. Deze kaders vinden hun grondslag in eenduidige privacy processen en procedures. Deze processen en procedures behoeven een optimalisatieslag. Deze optimalisatie en vervolgens de implementatie wordt binnen dit project doorgevoerd. Hierbij werk je nauw samen met de eerste lijn en andere relevante afdelingen, zoals Informatie- en Archiefbeheer en Contractmanagement. Het betreft een optimalisatie van o.a. de registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister, het afsluiten en registreren van verwerkersovereenkomsten en andere privacy-overeenkomsten, het proces voor het afhandelen van verzoeken m.b.t. rechten van betrokkenen, het proces voor het melden en behandelen van datalekken en het proces voor het archiveren en opschonen van persoonsgegevens in bestaande en nieuwe verwerkingen.
Taken
• Bijdragen aan het project m.b.t. de optimalisatie van de privacy processen middels administratieve ondersteuning van de projectteamleden.
• Inzichten en overzichten creëren van huidige privacy processen.
• Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam.
• Beheer en voortgang bijhouden van de projecten en projectteamleden.
Werkzaamheden
• Opstellen van overzichten, die als startpunt dienen voor het uitvoeren van de projecten. Denk hierbij aan:
• Opstellen van overzicht van verwerkingen van persoonsgegevens, HORA en inzicht in Research Support Team verwerkingsregisters.
• Opstellen van overzicht van verwerkersrelaties en leveranciers die persoonsgegevens verwerken namens TiU en afgesloten verwerkersovereenkomsten.
• Opstellen van overzicht van alle huidige privacy statements en inventariseren welke privacy statements missen.
• Voeren van projectenadministratie waarin de voortgang van de projecten staat beschreven.
Competenties
• Je maakt nieuwe systemen je snel eigen (zoals het Privacy Management System Base27) en denkt graag mee in proces- en systeemverbetering.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent in staat werkzaamheden accuraat uit te voeren.
• Je werkt graag samen en bent proactief: je ziet het werk liggen en onderneemt daarop actie.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van administratie
Kandidaat is ervaren met Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, Sharepoint.
Kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar
Kandidaat is uiterlijk per 1 mei 2025 beschikbaar
Kandidaat is minimaal 2 hele dagen per week op campus aanwezig, op dinsdagen en
donderdagen
Kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in
Nederlands en Engels
Er mogen maximaal 2 kandidaten per inschrijver worden voorgesteld.