Coördinator Informatiebeheer

ft 20542. Gemeente Purmerend

Als Coördinator Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor de optimalisatie van informatiebeheer binnen de gemeente Purmerend. Je brengt de wensen en prioriteiten in kaart en vertaalt deze naar een plan van aanpak. Daarnaast geef je aanbevelingen over de aansturing, inrichting en professionalisering van het team en de ontwikkeling van medewerkers.

• Fungeren als aanspreekpunt voor teammanager en collega's bij vragen en incidenten
• Coördineren en prioriteren van werkzaamheden binnen het cluster Informatiebeheer
• Adviseren over het oplossen van knelpunten binnen het team
• Verbeteren van samenwerking en verbinding binnen het team
• Coachen en ondersteunen van collega's bij hun werkzaamheden
• Afstemmen van wijzigingen met interne en externe stakeholders
• Beheren van documentatie rondom informatiebeheer

Je bent een ervaren informatiebeheerder met een strategische blik en een hands-on mentaliteit. Je hebt ervaring met informatiemanagement binnen de overheid en weet hoe je processen efficiënt kunt inrichten en verbeteren.

Vereisten:

• Afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 2 jaar werkervaring als adviseur informatiebeheer/DIV binnen een overheidsinstelling
• Minimaal 2 jaar ervaring met het vertalen van procedures naar toegankelijke werkvormen

Gewenste ervaring (weging totaal 100 punten):

• Minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur informatiebeheer/DIV binnen een overheidsinstelling (30 punten)
• Hbo-opleiding in de richting van Informatiemanagement of Informatiebeheer (10 punten)
• Ervaring met projectmatig werken (25 punten)
• Werkervaring met archiefsystemen, DMS-systemen en zaakgericht werken (25 punten)
• Minimaal 5 jaar ervaring als informatiemanager of informatiebeheerder binnen de overheid (10 punten)

• Resultaatgericht en oplossingsgericht
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Coachend en overtuigend bij veranderingen

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist
• Werklocatie: Gemeente Purmerend, met mogelijkheid tot thuiswerken
• Sollicitaties mogelijk tot 24 maart 2025, 09:00 uur
• Selectiegesprekken vinden plaats op 27 maart 2025

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 2 jaar werkervaring als adviseur informatiebeheer/DIV binnen een overheidsinstelling
• Minimaal 2 jaar ervaring met het vertalen van procedures naar toegankelijke werkvormen
• Minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur informatiebeheer/DIV binnen een overheidsinstelling (30 punten)
• Hbo-opleiding in de richting van Informatiemanagement of Informatiebeheer (10 punten)
• Ervaring met projectmatig werken (25 punten)
• Werkervaring met archiefsystemen, DMS-systemen en zaakgericht werken (25 punten)
• Minimaal 5 jaar ervaring als informatiemanager of informatiebeheerder binnen de overheid (10 punten)
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?