Projectleider Procesmatig Werken

ft 20545. Gemeente Waterland

Organisatie
De gemeente Waterland is een (relatief) kleine gemeente. Typerend voor onze organisatie is het 'ons kent ons' gevoel en de korte, informele lijnen. Het enige constante is verandering en dat is voor de gemeente Waterland niet anders.

Opdracht
De belangrijkste doelen die wij met het project Procesmatig werken willen bereiken zijn:

• De gegevenshuishouding is én blijft dusdanig op orde dat we bij het uitvoeren van onze taken kunnen vertrouwen op de juistheid, actualiteit en integriteit van de daarbij gebruikte gegevens.
• Er is organisatie breed een onomkeerbare professionaliseringslag teweeg gebracht.

Hiermee borgen we dat enerzijds inwoners en bedrijven kunnen vertrouwen op het juist verwerken van (ook) hun gegevens en anderzijds management en bestuur kunnen vertrouwen op de gegevens waarvan zij voor besluitvorming afhankelijk zijn.

Om deze doelen te behalen zoeken wij een Projectleider Procesmatig werken die grote stappen kan zetten in het procesmatig werken binnen onze gemeente, waarbij het organiseren van 'zaakgericht werken' een actuele uitdaging is. De recente aankoop van een nieuw zaaksysteem, te weten: zaaksysteem.nl en de voorbereiding op de overstap zijn een middel om deze doelen te behalen. Naast de implementatie van procesmatig werken in de organisatie is de technische migratie minstens zo belangrijk.

Werkzaamheden
- Je schrijft, met input van de organisatie, een visie op procesmatig werken binnen de gemeente Waterland, waarbij aandacht is voor de huidige stand van de organisatie, de stip op de horizon en hoe daar te komen.
- Je zorgt ervoor dat het management het boegbeeld wordt van deze visie en deze daadwerkelijk uitdraagt. Het project kan pas starten als de opdrachtgever ervan overtuigd is dat de projectleider dit voor elkaar gekregen heeft.
- Je geeft uitvoering aan de stappen die vanuit deze visie gezet moeten worden in het procesmatig werken.
- Je zorgt, samen met de nieuwe projectgroep, als projectleider voor de (verdere) implementatie van het nieuwe zaaksysteem en de taak specifieke systemen.
- Je onderhoudt nauw contact met de projectleiders van de Woo (Wet open overheid) en Wmebv (Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer).
- Je denkt mee over de stap die volgt op het procesmatig werken (data gestuurd/data gedreven werken).

Vereisten / knock-out criteria

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van informatievoorziening (geef één voorbeeld aan in cv);
• Kandidaat is bereid om minimaal 60% van de werktijd op kantoor te werken.

Gunningscriteria (wensen) te beoordelen (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Projectleider (35 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Informatieadviseur (35 punten);
• Ervaring met het leiden van de implementatie van zaaksysteem.nl (20 punten);
• Kandidaat is beschikbaar voor 40 uur per week (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competentie
In Waterland zijn belangrijke competenties lef, verbinding, vertrouwen, nieuwsgierigheid.
Voor deze opdracht komen daar verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, samenwerken en kwaliteitsgerichtheid bij.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg met opdrachtgever, waarvan in ieder geval minimaal 60% op locatie Gemeentehuis, gemeente Waterland.

Planning
De gesprekken bij de gemeente (op locatie gemeentehuis Waterland, Monnickendam) zijn gepland op donderdagochtend 20 maart 2025. 

Overige informatie

• Voor de uitvoering van de opdracht is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van informatievoorziening (geef één voorbeeld aan in cv);
• Kandidaat is bereid om minimaal 60% van de werktijd op kantoor te werken.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Projectleider (35 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Informatieadviseur (35 punten);
• Ervaring met het leiden van de implementatie van zaaksysteem.nl (20 punten);
• Kandidaat is beschikbaar voor 40 uur per week (5 punten).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?