Standplaats: 'S-HERTOGENBOSCH
Duur: 01-04-2025 - 01-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-03-2025
Organisatie:
De opdrachtgever is 1 van de 6 regionale netbeheerders in Nederland. Haar belangrijkste taak als netbeheerder is het aanleggen en onderhouden van het gas- en elektriciteitsnet in in Noord-, Oost- en Zuid-Nederland. Ook zorgen ze voor het transport van energie.
Let op
deze opdracht is niet beschikbaar voor ZZP'ers.
Functieomschrijving
De PMO faciliteert de regisseur bij het houden van overzicht op zijn/haar portfolio, het opstellen en bijhouden van de juiste sturingsinformatie en het faciliteren van de projectteams.
Verantwoordelijkheden:
• Zelfstandig inrichten, onderhouden & bewaken projectdossier (conform de R&R richtlijnen).
• Ondersteunen van de regisseur bij het opstellen van een integrale project- en resourceplanning inclusief mijlpalen van alle lopende en nog te starten projecten in een gebied of werkstroom.
• Onder regie van de regisseur het zelfstandig bewaken van de planning en het signaleren van knelpunten in de planning en de regisseur adviseren over mogelijke oplossingen.
• Ondersteunen van de regisseur door het ophalen van informatie bij de gebiedsteamleden voor het inventariseren van risico's en issues en het opstellen van een risicorapportage.
• Onder regie van de regisseur het bijhouden van de projectadministratie door o.a. het houden van voortgangsgesprekken binnen het gebiedsteam. Daarnaast het uitvragen en opvolgen bij gebiedsteamleden voor het aanleveren van relevante documenten en data t.b.v. een complete en accurate projectadministratie.
• Onder regie van de regisseur ondersteunen bij en/of verzorgen van communicatie richting het gebiedsteam en/of andere interne stakeholders zoals de opdrachtgever en samenwerkingspartners.
• Ondersteunen van de regisseur in het lessons learned proces.
• De PMO fungeert als sparringpartner voor de regisseur en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de regisseur.
• On-boarding en off-boarding medewerkers binnen het gebiedsteam mbt projectmatig werken.
• Vraagbaak voor collega's voor praktische zaken, denk aan urenschrijven, vinden van documentatie, declareren etc.
Achtergrond opdracht
Op verzoek van het management van de afdeling ondersteunt de PMO bij het beheersen en besturen van het projectportfolio en daaraan gerelateerde zaken.
Onderstaande werkzaamheden ten behoeve van het managementteam worden verdeeld tussen de PMO medewerkers, die onderdeel zijn van de vakgroep Projectmanagement & Support:
• Opstellen templates voor integrale (bv. voortgangs-) rapportages.
• Opstellen diverse (management-)rapportages van de verschillende aandachtsgebieden.
• Inrichten risicoregister en/of ondersteunen bij het inrichten hiervan.
• Ondersteuning on-boarding (welkomstmail, rechten op standaard applicaties en folders, etc.).
• Ondersteunen bij de communicatie binnen R&R/E&O (bv. Nieuwsbrief).
• Op verzoek bijwonen van overleggen van Regisseurs, Gebiedsteammanagers, regio Noord/Zuid overleggen incl. terugkoppeling naar overige PMO collega's.
Overige Informatie
• Deze opdracht is niet beschikbaar voor ZZP'ers.
• Bij voldoende kandidaten kan de aanvraag eerder worden gesloten.
• Locatie Den Bosch/Eindhoven. Gewenst maximaal één uur reistijd.
• 50% op kantoor en 50% vanuit huis. Flexibiliteit verwacht indien verzoek naar kantoor te komen.
• 32-40 uur per week.
• CV's + motivatie in Word formaat.
Functie-eisen:
HBO werk en denkniveau
Affiniteit met techniek en projectmatig werken & systemen
Kennis en ervaring met projectmanagement (Prince 2, Ipma-D )