Over de functie
Als projectmedewerker ben jij de spil in de organisatie van trainingen, webinars en maatwerktrajecten. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het opstellen van een jaarplanning tot het afstemmen met trainers en deelnemers. Jouw werk draagt direct bij aan de kwaliteit van onze Academie en de tevredenheid van de deelnemers. Daarnaast richt jij je samen met het communicatieteam van BiOND op de communicatie en promotie van het aanbod van de Academie.
Wat ga je doen?
- Planning & organisatie: Je stelt de jaarplanning op en bewaakt deze gedurende het jaar.
- Coördinatie maatwerktrajecten: Zodra een offerte is goedgekeurd, ga jij aan de slag met de organisatie. Van deelnemerslijsten en materialen tot het reserveren van ruimtes en het afstemmen met trainers.
- Trainers ondersteunen: Je zorgt ervoor dat trainers alle benodigde informatie tijdig ontvangen en bent hun aanspreekpunt bij wijzigingen.
- Kwaliteitswaarborging: Je analyseert evaluaties en draagt verbeterpunten aan.
- Communicatie: Je hebt regelmatig contact met de communicatieafdeling en helpt bij het versterken van de zichtbaarheid van de Academie.
- Ondersteuning bij trainingen en webinars: Je faciliteert trainingsdagen, zorgt voor een warm welkom en biedt digitale ondersteuning bij webinars.
- Financiële input: Je levert waar nodig input voor begrotingen van trainingen en maatwerktrajecten.
- Samenwerking: Je werkt nauw samen met trainers, de academiecoördinator (Linda), het communicatieteam en het beleidsteam.
Wat breng je mee?
- Een proactieve en gestructureerde werkwijze.
- Organisatietalent en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Het vermogen om goed om te gaan met tijdsdruk en meerdere projecten tegelijk te beheren.
- Ervaring met planning en coördinatie, bij voorkeur in een onderwijs- of trainingsomgeving.
- Een positieve, oplossingsgerichte houding.
Wat bieden wij?
- Als projectmedewerker bedraagt je salaris tussen de € 2.666,- tot € 3.366,- (op basis van een fulltime dienstverband).
- Een afwisselende functie voor 24 uur per week, in een gedreven en betrokken team.
- Uitbreiding tot 28 uur is bespreekbaar.
- De duur van het dienstverband
- Wij volgen de schoolvakanties van Midden-Nederland, dit betekent dat je 10 weken vakantie hebt per schooljaar.
- De woensdag en donderdag zijn vaste werkdagen, de vrijdag is een vrije dag. De derde dag kan je zelf bepalen.
- Een gezellig kantoor midden in het centrum van Utrecht!
- Een informele werkomgeving waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd.
Interesse?
Zie jij jezelf als een mooie aanvulling op ons team? Stuur dan je motivatie en cv naar linda.vanwesterlaak@biond.nu. We kijken uit naar jouw reactie!