Planner Operationeel

Wat ga je doen?

Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de het Centraal Wagenparkbeheer (CWB) organisatorisch ondergebracht binnen de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) van het Commando Diensten Centra (DOSCO).

Je werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit de volgende taken:
Verricht de landelijke centrale planning van dienstvoertuigen, door:

• het coördineren en borgen van het automatische planningsproces;
• het behandelen van alle niet automatisch verwerkte aanvragen met als doel deze vervoersaanvragen te beoordelen en te bepalen welk soort voertuig van toepassing moet zijn;
• het inrichten van een frontoffice voor aanvragers voor zaken omtrent reguliere aanvragen, calamiteiten en spoedaanvragen;
• het fungeren als aanspreekpunt voor de poollocaties over zaken die betrekking hebben op de interne bedrijfsvoering;
• het op basis van een melding van de poollocatie rapporteren van misbruik aan het chef coördinatie en inzet;
• het aanspreken van de gebruiker bij misbruik en het bijhouden van een misbruikregister;
• het verzorgen van de centrale klachtenregistratie en afhandeling;
• het prognosticeren van de behoefte;
• het functioneel aansturen van de poollocaties;
• het coördineren van inhuur bij eventuele tekorten en prioriteiten;
• het doen van voorstellen in geval van onbalans in een pool;
• het opstellen van efficiëntie- en effectiviteit verhogende voorstellen.

Wie zoeken we

Kennis/Opleidingseisen:

• Vaktechnisch algemeen: MBO werk- en denkniveau
• Vaktechnisch specialistisch: voertuig gebruiks systemen
• Aanvullend vakgebonden: Kennis van DIGIPLAN en SAP
• Aanv. Niet vakgebonden: Kennis van rapportages

Ervaringseisen:

• Ruime ervaring (tussen twee en vijf jaar) binnen functiegebied LOG/VV;
• Ervaring met DIGIPLAN;
• Ervaring binnen pools in het algemeen.

Talenkennis eisen:

• Nederlands: goed
• Vreemde talen;

luisteren/spreken: Engels redelijk;
lezen/schrijven: Engels redelijk

Competenties:
Besluitvaardig, initiatief, communicatie, kostenbewust, klantgericht, samenwerken, stressbestendig en resultaatgericht.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Contractduur 3 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Huis Ter Heide, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB), DVVO

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

DVVO is een uitvoerende eenheid van DOSCO en verzorgt met meer dan 300 personen voor de hele krijgsmacht het wereldwijde transport van personen en goederen, de fysieke postverwerking en voert de regie over het beheer en de exploitatie van alle civiele dienstauto's. Hiertoe is de DVVO functioneel onderverdeeld in vier sub eenheden, te weten:

• Het National Movement Coordination Center (NMCC), levert steun bij nationale en internationale verplaatsingen, coördineert aanvragen en uitvoeren van vervoerssteun van alle Defensie Onderdelen en treedt op als aanspreekpunt voor kennisvragen op het gebied van verplaatsingen, verkeer en vervoer;
• De Personen Vervoersdiensten (PVD), voor VIP-vervoer, patiëntenvervoer en busvervoer;
• Het Centraal Wagenparkbeheer (CWB), voor het beheer van alle circa 5.500 civiele dienstauto's van defensie;
• De Militaire Post Organisatie (MPO), voor de fysieke postverwerking van alle brieven en pakketten op alle defensielocaties inclusief oefeningen en missies over de hele wereld.

De hoofdvestiging van DVVO is op Camp New Amsterdam in Huis ter Heide, en heeft vestigingen in Den Haag, Amsterdam, Utrecht, Eindhoven en Baltimore (VS).

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

De selectiegesprekken zijn vooralsnog gepland 3 weken na sluitingsdatum; zodat er tijd is voor P&O en Leidinggevende om de brieven/CV's door te nemen en de geselecteerden enige planningsruimte te geven

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je Nederlander zijn.

38 - 38 uren per week €2.900 ~ €3.700 salaris Niveau: Mbo - 2 Locatie: Huis Ter Heide Reageren vóór 02 april 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Planner Operationeel Wat ga je doen?

Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de het Centraal Wagenparkbeheer (CWB) organisatorisch ondergebracht binnen de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) van het Commando Diensten Centra (DOSCO).

Je werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit de volgende taken:
Verricht de landelijke centrale planning van dienstvoertuigen, door:

• het coördineren en borgen van het automatische planningsproces;
• het behandelen van alle niet automatisch verwerkte aanvragen met als doel deze vervoersaanvragen te beoordelen en te bepalen welk soort voertuig van toepassing moet zijn;
• het inrichten van een frontoffice voor aanvragers voor zaken omtrent reguliere aanvragen, calamiteiten en spoedaanvragen;
• het fungeren als aanspreekpunt voor de poollocaties over zaken die betrekking hebben op de interne bedrijfsvoering;
• het op basis van een melding van de poollocatie rapporteren van misbruik aan het chef coördinatie en inzet;
• het aanspreken van de gebruiker bij misbruik en het bijhouden van een misbruikregister;
• het verzorgen van de centrale klachtenregistratie en afhandeling;
• het prognosticeren van de behoefte;
• het functioneel aansturen van de poollocaties;
• het coördineren van inhuur bij eventuele tekorten en prioriteiten;
• het doen van voorstellen in geval van onbalans in een pool;
• het opstellen van efficiëntie- en effectiviteit verhogende voorstellen.

Wie zoeken we

Kennis/Opleidingseisen:

• Vaktechnisch algemeen: MBO werk- en denkniveau
• Vaktechnisch specialistisch: voertuig gebruiks systemen
• Aanvullend vakgebonden: Kennis van DIGIPLAN en SAP
• Aanv. Niet vakgebonden: Kennis van rapportages

Ervaringseisen:

• Ruime ervaring (tussen twee en vijf jaar) binnen functiegebied LOG/VV;
• Ervaring met DIGIPLAN;
• Ervaring binnen pools in het algemeen.

Talenkennis eisen:

• Nederlands: goed
• Vreemde talen;

luisteren/spreken: Engels redelijk;
lezen/schrijven: Engels redelijk

Competenties:
Besluitvaardig, initiatief, communicatie, kostenbewust, klantgericht, samenwerken, stressbestendig en resultaatgericht.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 5 €2.900 bruto per maand €3.700 bruto per maand 3 jaar 38 Huis Ter Heide, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB), DVVO

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

DVVO is een uitvoerende eenheid van DOSCO en verzorgt met meer dan 300 personen voor de hele krijgsmacht het wereldwijde transport van personen en goederen, de fysieke postverwerking en voert de regie over het beheer en de exploitatie van alle civiele dienstauto's. Hiertoe is de DVVO functioneel onderverdeeld in vier sub eenheden, te weten:

• Het National Movement Coordination Center (NMCC), levert steun bij nationale en internationale verplaatsingen, coördineert aanvragen en uitvoeren van vervoerssteun van alle Defensie Onderdelen en treedt op als aanspreekpunt voor kennisvragen op het gebied van verplaatsingen, verkeer en vervoer;
• De Personen Vervoersdiensten (PVD), voor VIP-vervoer, patiëntenvervoer en busvervoer;
• Het Centraal Wagenparkbeheer (CWB), voor het beheer van alle circa 5.500 civiele dienstauto's van defensie;
• De Militaire Post Organisatie (MPO), voor de fysieke postverwerking van alle brieven en pakketten op alle defensielocaties inclusief oefeningen en missies over de hele wereld.

De hoofdvestiging van DVVO is op Camp New Amsterdam in Huis ter Heide, en heeft vestigingen in Den Haag, Amsterdam, Utrecht, Eindhoven en Baltimore (VS).

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

De selectiegesprekken zijn vooralsnog gepland 3 weken na sluitingsdatum; zodat er tijd is voor P&O en Leidinggevende om de brieven/CV's door te nemen en de geselecteerden enige planningsruimte te geven

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je Nederlander zijn.

38 - 38 uren per week €2.900 ~ €3.700 salaris Niveau: Mbo - 2 Locatie: Huis Ter Heide Reageren vóór 02 april 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Planner Operationeel Ook interessant voor jou