Standplaats: ARNHEM
Duur: zsm - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-03-2025
Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Documentalist
• Eisen & wensen
- graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out).
• Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.
Organisatie:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving:
Opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project. De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers.
Werklocatie en inzet:
Voor deze opdracht wordt 24 uur per week inzet gevraagd. Wekelijks werken we op maandag en/of donderdag als projectteam op het kantoor van Rijkswaterstaat Oost-Nederland te Arnhem. Over hybride werken kunnen afspraken gemaakt worden.
De werkzaamheden:
• Beheer van archivering in het document management systeem door projectmedewerkers. Het beheer omvat activiteiten zoals: registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie.
• Het verzorgen van instructies aan projectmedewerkers, zodat zij hun eigen taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming op de juiste wijze kunnen uitvoeren.
• Daarnaast het bevorderen van het bewustzijn van projectmedewerkers over taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van documentbeheer en archiefvorming.
• Het zorgdragen voor een actueel ordeningsplan, waarderen van dossiers, autoriseren van medewerkers en het geven van instructies aan projectmedewerkers.
• Uitvoeren van maatregelen ter voorbereiding op overdracht. Uitvoeren van herstelwerkzaamheden en zorgdragen voor de overdracht.
Competenties:
• Analyseren / analytisch denkvermogen (verbanden kunnen leggen)
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling
• Hands-on mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen)
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder: rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen
• Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers
• Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen)
• Nauwkeurigheid
• Pro-actieve instelling
• Plannen en organiseren (op een zelfstandige manier je eigen werken indelen en je deadlines zonder stress halen)
• Zelfontwikkeling (je leert van je omgeving, en van situaties, en past dit toe op je werk)
• Zelfstandigheid (je kan je werk zelfstandig uitvoeren, je neemt het initiatief om zaken te verbeteren en zoekt de collega's op als je ze nodig hebt)
Eisen:
• De aangeboden kandidaat beschikt over kennis van CONNECT 3.0
• De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en minimaal 10 jaar werkervaring met het werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied digitaal archiveren bij Rijkswaterstaat.
• De aangeboden kandidaat kan zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen.
Wensen:
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met de werkwijze voor documentbeheer van Rijkswaterstaat voor KRW projecten.
• Ervaring met recordmanagement in de Connect/SharePoint applicatie.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met de werkwijze voor projectbeheersing van Rijkswaterstaat voor KRW gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
Bijzonderheden:
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij "woonplaats" de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).