Standplaats: DEN HAAG
Duur: 01-04-2025 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-03-2025
Organisatie:
• Het in kaart brengen en/of beschrijven van processen voor DMS-implementatie.
• Het beschrijven van informatiestromen voor het selectiebeleid.
• Regisseurschap bij het opstellen van informatiebeheerplan, processchema's en -procesbeschrijvingen (door modelleren van processen en informatiestromen).
• In beeld brengen van informatie- en datastromen in een informatieplaat/matrix.
• Uitvoeren van een GAP-analyse op de informatiebehoefte van de business.
• Advies voor de best geschikte oplossingsrichting(en) en implementatiescenario('s) nodig om de gewenste veranderingen door te voeren binnen de door architectuur gestelde kaders.
Project:
Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het programma Open op Orde startte in 2021, met als scope het JenV-brede concern de Politie en Rechtspraak hebben een eigen programma en de opdracht om gestructureerd te werken aan een verbetering van onze informatiehuishouding. Sindsdien zijn flinke stappen gezet met het oplossen van een aantal generieke uitdagingen bij de JenV-organisaties. Maar over de volle breedte zijn we met een gemiddeld volwassenheidsniveau van 2,3 nog niet waar we uiteindelijk willen en moeten zijn. En de volle breedte wil zeggen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM) samen. Het programma loopt tot en met 2026 en richt zich op het wegwerken van papieren en digitale achterstanden, voldoende en gekwalificeerd IHH-personeel, de technische kant van actieve openbaarmaking, het onder beheer brengen van diverse 'nieuwe' media waaronder chat, e-mail en websites, en het inrichten van een toekomstbestendige sturing op de IHH. Met minder dan twee jaar te gaan is een transitieplan opgesteld en vastgesteld in de CIO-raad van september 2024. In het transitieplan staat de fasegewijze afbouw, zowel qua organisatorische veranderingen als qua accentverschuivingen op de inhoud. Het streven is in 2025 de JenV-onderdelen op zo'n manier te ondersteunen dat zij in toenemende mate zelf aan de slag kunnen en gaan met de geïnventariseerde verbeteringen voor hun informatiehuishouding.
Functieomschrijving
Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat wordt aangeboden. Eén van de assen waarlangs invulling wordt gegeven door het programma Open op Orde is de Taskforce Selectiebeleid van waaruit organisaties worden ondersteund bij het in kaart brengen en stroomlijnen van hun selectieprocessen, applicaties en data.
Verantwoordelijkheden
Ondersteuning bij Selectielijst JenV
Met de actualisatie van de Selectielijst JenV in het vooruitzicht, ontstaat de behoefte om organisaties meer te ondersteunen bij de (verdere) implementatie van de selectielijst.
Aandacht voor andere onderwerpen
Daarnaast krijgen ook andere onderwerpen aandacht: de Archiefwet (en andere relevante wetgeving zoals AVG), waarderen en selecteren, vernietigen, conversie en migratie.
Verantwoordelijkheid van taakorganisaties
Tegelijkertijd is binnen JenV uitgesproken dat de taakorganisaties zelf verantwoordelijk zijn voor het verbeteren van hun informatiehuishouding en daarnaast dienen verbeterinitiatieven ook vanuit ketenperspectief bekeken te worden.
Behoefte aan expertise
De taakorganisaties hebben dan ook een grote behoefte aan extra expertise en ondersteuning op het gebied van informatiehuishouding en informatievoorziening.
Functie-eisen:
Afgeronde opleiding op HBO bachelor niveau in de richting van bedrijfskundig informatica of informatiekunde
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Business Informatie Analist of vergelijkbaar
Minimaal 3 jaar ervaring met verandertrajecten het Open op Orde-programma of soortgelijke programma's
Minimaal 3 jaar ervaring met informatiehuishouding
Minimaal 7 jaar aantoonbare recente werkervaring bij overheidsorganisaties
Ervaring met het toepassen van RODIN referentiekader als toetsingsinstrument
Wensen:
De kandidaat heeft ervaring in een vergelijkbare rol binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
De kandidaat heeft ervaring met het schrijven van informatiebeheerplannen.