Standplaats: CASTRICUM
Duur: 01-04-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-03-2025
Omschrijving opdracht
Projectsecretaris. Implementatie en borging van opgavegericht werken binnen het team Beleid Sociaal Domein
Achtergrond en Aanleiding
Het team Beleid binnen het Sociaal Domein staat voor grote uitdagingen door de toenemende vergrijzing en het dreigende toekomstige zorgtekort. Daarnaast zijn er bezuinigingen die vragen om een efficiëntere en effectievere manier van werken. Opgavegericht werken wordt geïntroduceerd om deze uitdagingen aan te pakken en de samenwerking binnen het team te verbeteren. Hiervoor is tijdelijk een projectteam geformeerd met een projectleider en opgavetrekkers. De projectsecretaris is onderdeel van dit projectteam. Momenteel ontbreekt een duidelijke overlegstructuur, inzicht in lopende opdrachten en een systeem om projectopdrachten te borgen en te digitaliseren. Dit project heeft als doel om deze werkwijze te implementeren en te verankeren binnen het team.
Taken Projectsecretaris
•
• Ondersteuning van opgavetrekkers
• Overleggen organiseren t.a.v. opgaves en administratief vastleggen
• Opgaveprogramma samenstellen aan hand input adviseurs
• Werk coördineren en monitoren
• Inwerkprogramma maken nieuw personeel
• Digitaliseren van documenten
Functie-eisen: