HR Coördinator

ft 20511. Gemeente Wijdemeren

Organisatie
Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor zo'n 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continu in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega's elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer én voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in de Gooi- en Vechtstreek, tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!

Opdracht
Gemeente Wijdemeren zoekt een ervaren HR Coördinator met seniorkwaliteiten om het HR-team bij de hand te nemen. We zijn namelijk in een cruciale fase beland; de laatste sprint van onze ambtelijke organisatie. Hoe dat zit? De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot een lichte samenvoeging. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027 en wordt voorafgegaan door een ambtelijke integratie per 1 januari 2026.

Jouw opdracht is niet: deze herindeling leiden, daarvoor is namelijk eerder een HR Projectleider aan het team toegevoegd. Jouw opdracht is wel: vanuit ervaring en overzicht het team tijdelijk begeleiden voor wat betreft de reguliere HR taken. Hierbij hoort ook het in kaart helpen brengen van achterstanden, het maken van planningen en het bewaken van de voortgang. Alles met het doel om in de korte tijd die we nog hebben in 2025 zo goed mogelijk over te gaan naar Hilversum.

Ben je dan alleen aan het reguliere werk aan het coördineren? Nee, zeker niet. Je zult ongetwijfeld ook inhoudelijk op wat (fusie)taken meewerken bijvoorbeeld. Daarnaast wordt je de tactische- en strategische sparringpartner van het MT en enkele teammanagers. Maar dus ook van de WOR-bestuurder en de griffie. Ervaring binnen gemeenteland is daarom een must.

Tot slot, met name kennis van- en ervaring met de Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA) willen we graag aan ons team toevoegen zodat ook die kant van de herindeling arbeidsrechtelijk en administratief goed verloopt.

Wat zoeken wij?
Gemeente Wijdemeren is op zoek naar een HR-coördinator met seniorkwaliteiten. Zodoende:
- Ken jij alle ins en outs van het HR-vak in gemeenteland;
- Ben je in staat om zelfstandig een aantal HR-thema's op te pakken en hierover te adviseren aan management, directie en bestuurder(s);
- Heb je uitgebreide kennis van relevante wet- en regelgeving die je op pragmatische wijze kan vertalen naar de organisatie;
- Heb je aantoonbare adviesvaardigheden op strategisch niveau waardoor je een stevige partner bent voor management, directie, bestuur én collega's;
- Ben je een goede sparringpartner naar de HR projectleider fusie;
- Zorg je samen met stakeholders en het HR team voor een goede uitvoering van de gebruikelijke HR-taken. Je begeleidt daarin het proces van het plan naar realisatie, je werkt de route uit, zorgt voor het juiste proces en stuurt op de kosten. Je schakelt met collega's en externe partijen;
-Ga je kleinere projecten/klussen niet uit de weg, want je pakt aan wat aangepakt moet worden.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van senior HR adviseur bij een gemeente;

Gunningscriteria (weging)
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van HR-teams bij gemeenten in de afgelopen 5 jaar (benoem dit duidelijk in cv) (30 punten);
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als senior (business)partner/adviseur van MT-leden (benoem dit duidelijk in cv) (25 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingstrajecten en medezeggenschap (benoem minimaal 1 concreet voorbeeld in cv) (15 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het adviseren aan griffie en/of samenwerken met werkgeverscommissie (benoem dit duidelijk in cv) (15 punten);
7. Aantoonbare kennis van- en werkervaring met de Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA) (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Daadkrachtig;
- Resultaatgericht;
- Politiek organisatorische sensitiviteit;
- Samenwerken;
- Verbinding maken;
- Conceptueel denken en de taal van de uitvoering spreken;
- Verbinden.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

De gemeente Wijdemeren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Wijdemeren zijn gepland op donderdag 20 maart tussen 14.00-16.15 uur. 

Overige informatie
- De gemeente Wijdemeren vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
• 2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van senior HR adviseur bij een gemeente;
• 3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van HR-teams bij gemeenten in de afgelopen 5 jaar (benoem dit duidelijk in cv) (30 punten);
• 4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als senior (business)partner/adviseur van MT-leden (benoem dit duidelijk in cv) (25 punten);
• 5. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingstrajecten en medezeggenschap (benoem minimaal 1 concreet voorbeeld in cv) (15 punten);
• 6. Aantoonbare werkervaring met het adviseren aan griffie en/of samenwerken met werkgeverscommissie (benoem dit duidelijk in cv) (15 punten);
• 7. Aantoonbare kennis van- en werkervaring met de Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA) (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?