Standplaats: DEN HAAG
Duur: 01-04-2025 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-03-2025
Project:
Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het programma Open op Orde startte in 2021, met als scope het JenV-brede concern de Politie en Rechtspraak hebben een eigen programma en de opdracht om gestructureerd te werken aan een
- verbetering van onze informatiehuishouding. Sindsdien zijn flinke stappen gezet met het oplossen van een aantal generieke uitdagingen bij de JenV-organisaties. Maar over de volle breedte zijn we met een gemiddeld volwassenheidsniveau van 2,3 nog niet waar we uiteindelijk willen en moeten zijn. En de volle breedte wil zeggen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM) samen. Het programma loopt tot en met 2026 en richt zich op het wegwerken van papieren en digitale achterstanden, voldoende en gekwalificeerd IHH-personeel, de technische kant van actieve openbaarmaking, het onder beheer brengen van diverse 'nieuwe' media waaronder chat, e-mail en websites, en het inrichten van een toekomstbestendige sturing op de IHH. Met minder dan twee jaar te gaan is een transitieplan opgesteld en vastgesteld in de CIO-raad van september 2024. In het transitieplan staat de fasegewijze afbouw, zowel qua organisatorische veranderingen als qua accentverschuivingen op de inhoud. Het streven is in 2025 de JenV-onderdelen op zo'n manier te ondersteunen dat zij in toenemende mate zelf aan de slag kunnen en gaan met de geïnventariseerde verbeteringen voor hun informatiehuishouding.
Job Description
Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat wordt aangeboden. Met ingang van 1 januari 2024 is
- in navolging op een gericht behoefteonderzoek en besluitvorming in de CIO-raad JenV
- de taskforce Digitale Achterstanden ingericht. De taskforce richt zich op het verwerken van digitale dossierachterstanden. Dat doet zij door aan de ene kant de JenV-organisaties te helpen met schouwwerkzaamheden voor het in kaart brengen van hun actuele digitale dossierachterstanden, en aan de andere kant het lokaal aanbrengen van structurele voorzieningen en maatregelen zodat JenV-organisaties op termijn ook zelf hun digitale achterstanden continu in de gaten houden en wegwerken. Om dit te bereiken zorgt de taskforce voor analysetooling en werkt het aan een AI-voorziening die archiefwaardige dossiers kan identificeren en classificeren, op zo'n manier dat digitale dossierachterstanden sneller weggewerkt kunnen worden.
Takenpakket
• In afstemming met de betreffende taakorganisaties opstarten van gerichte verbetertrajecten.
• Organiseren van alle zaken die nodig zijn om vliegwieleffect in lijn te creëren en op termijn de resultaten te kunnen borgen in de lijn.
• Maken van realistische ramingen qua budget, capaciteit en looptijd van de taskforce en ervoor zorgen dat de trajecten die gestart worden onder de taskforce kwalitatief goed en binnen planning en budget uitgevoerd worden.
• Afronding van trajecten vindt altijd plaats met een protocol van oplevering.
• Identificeren van risico's, de impact hiervan bepalen, zorgen voor alternatieven en het nemen van maatregelen als deze het beoogde resultaat of de gedefinieerde doelen verstoren.
• Ophalen van doelen, wensen, prioriteiten van stakeholders en gericht sturen op de realisatie daarvan (e.e.a. middels zogeheten 8-quarter roadmaps).
• In de markt zetten van aanbestedingstrajecten en functionele uitvragen in samenwerking met de JenV-inkooporganisatie, en conform het inkoopbeleid van JenV.
• Zorgen dat ICT/IV-gerelateerde trajecten passen binnen de privacy- en informatiebeveiligingskaders en in afstemming met het CISO-overleg en de Privacyboard vorm krijgen.
• Indien ICT/IV-gerelateerde trajecten moeten leiden tot een gemeenschappelijke voorziening voor de JenV-onderdelen dient dit traject vooraf altijd afgestemd te worden met de afdeling Regie (afdeling RPP) van de Directie Informatisering en Inkoop (DI&I).
Functie-eisen:
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde opleiding op HBO en/of WO niveau
De kandidaat heeft minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager / Programmamanager / Lijnmanager binnen het domein van informatievoorziening, informatie technologie, informatiehuishouding en/of financiën
De kandidaat heeft aantoonbare recente werkervaring met archiefbeheer, digitalisering van archieven en inzichtelijk maken van digitale achterstanden, gebruikmakend van bijvoorbeeld een record management tool
De kandidaat beschikt over minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in complexe organisaties, zoals bijvoorbeeld (Rijks)overheden, multinationals, energiebedrijven of bancaire instellingen
Wensen:
De kandidaat heeft x jaar ervaring met advisering en/of projectvoering.
Dit vertaalt zich naar zowel op managementniveau te communiceren als op operationeel niveau in staat om concrete werkzaamheden uit te voeren.
De kandidaat heeft werkervaring binnen politiek/bestuurlijke of complexe corporate omgeving.
De kandidaat is bekend met het Open op Orde programma van JenV.