Als directiesecretaresse draag je bij aan de vlotte en professionele werking van onze zorginstelling. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, effectief te communiceren met diverse stakeholders en evenementen tot in de puntjes te organiseren. We zoeken iemand met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden, die snel kan schakelen in onverwachte situaties.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: efficiënt organiseren en prioriteren van afspraken en vergaderingen voor de directie
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als mondeling
- Evenementencoördinatie: plannen en uitvoeren van evenementen en bijeenkomsten
- Projectondersteuning: assisteren bij diverse projecten en a...