Management Assistent

ig 90190. Omgevingsdienst Rivierenland

Opdracht omschrijving

De inhuuropdracht is ontstaan als gevolg van ziekte van één van onze collega's. De duur van de inhuur is gekoppeld aan de duur van het beoogde re-integratietraject en vooralsnog voorzien tot 1 oktober 2025

• Je bent -samen met je collega- verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de directie en teammanagers.
• Je ondersteunt de directie en teammanagers (totaal 12 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek bij diverse werkzaamheden.
• Je verzorgt de notulen van diverse overlegvergaderingen, zoals MT, Teamoverleggen en OV-vergaderingen.
• Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden.

Je opdrachtgever is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i. Van Omgevingsdienst Rivierenland.

Eisen

• Niveau opleiding (MBO 4 - diploma behaald)
• 3 jaar werkervaring op het gebied van managementondersteuning op het niveau van MT en DT
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word), Teams
• Kennis van iBabs is een pré

• 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie. 34%
• MBO-4 diploma in voor de functie relevantie richting. 33%
• Ervaren in werken met Microsoft. 33%

Beschrijving (uitleg)

Wie je bent en wat je in huis hebt

Je bent...

• een zelfstandige, initiatiefrijke managementassistent met gevoel voor kwaliteit en je kunt goed overzicht bewaren.
• goed in prioriteiten stellen en in staat je werk efficiënt te plannen.
• in staat om op verschillende niveaus en met een grote diversiteit aan mensen te communiceren. Je maakt makkelijk contact, bent proactief, zelfsturend en beschikt over een gezonde dosis zelfvertrouwen.
• tijdens ziekte of afwezigheid van je collega flexibel inzetbaar.
• Je bent resultaat- en klantgericht, accuraat en proactief.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Niveau opleiding (MBO 4 - diploma behaald)
• 3 jaar werkervaring op het gebied van managementondersteuning op het niveau van MT en DT
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word), Teams
• Kennis van iBabs is een pré
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.