Projectsecretaris

ml T140060. Werkorganisatie BUCH

Opdrachtomschrijving: Projectsecretaris
Implementatie en borging van opgavegericht werken binnen het team Beleid Sociaal Domein

Achtergrond en Aanleiding:
Het team Beleid binnen het Sociaal Domein staat voor grote uitdagingen door de toenemende vergrijzing en het dreigende toekomstige zorgtekort. Daarnaast zijn er bezuinigingen die vragen om een efficiëntere en effectievere manier van werken. Opgavegericht werken wordt geïntroduceerd om deze uitdagingen aan te pakken en de samenwerking binnen het team te verbeteren. Hiervoor is tijdelijk een projectteam geformeerd met een projectleider en opgavetrekkers. De projectsecretaris is onderdeel van dit projectteam.

Momenteel ontbreekt een duidelijke overlegstructuur, inzicht in lopende opdrachten en een systeem om projectopdrachten te borgen en te digitaliseren. Dit project heeft als doel om deze werkwijze te implementeren en te verankeren binnen het team.

Taken Projectsecretaris:

• Ondersteuning van opgavetrekkers
• Overleggen organiseren t.a.v. Opgaves en administratief vastleggen
• Opgaveprogramma samenstellen aan de hand van input adviseurs
• Werk coördineren en monitoren
• Inwerkprogramma maken voor nieuw personeel
• Digitaliseren van documenten

1. HBO-niveau
2. Ervaring in projectmatig en procesmatig werken
3. Kennis en ervaring met diverse IT-systemen zoals Join Decos zaaksysteem, Excel, PowerPoint en Microsoft 365
4. Meerjarige werkervaring bij een werkorganisatie voor verschillende gemeenten
5. Kennis van de lokale en regionale speelvelden op het gebied van het sociaal domein
6. Teamplayer

• Proactief
• Communicatief
• Multitasker
• Organisatiesensitief
• Flexibel, geen 9-tot-5-mentaliteit
• Verbinder
• Sociaal

In overleg fysiek aanwezig op een van de werklocaties van de BUCH.

De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Castricum, op 26-03-2025 binnen het tijdsblok 13:30 - 16:30 uur. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• HBO-niveau
• Ervaring in projectmatig en procesmatig werken
• Kennis en ervaring met diverse IT-systemen zoals Join Decos zaaksysteem, Excel, PowerPoint en Microsoft 365
• Meerjarige werkervaring bij een werkorganisatie voor verschillende gemeenten
• Kennis van de lokale en regionale speelvelden op het gebied van het sociaal domein
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.