Administratief medewerker

ft 20456. Provincie Groningen

Organisatie
Wij zetten ons in voor een prettige werk- en leefomgeving voor alle Groningers! De provincie doet het werk waarvoor het Rijk te groot is en de gemeenten te klein. Maar dit doen wij niet alleen. We werken samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties hard aan alle uitdagingen waar we in Groningen voor staan. Zo verzilveren we kansen op het gebied van leefbaarheid, economie, vergroening, digitalisering en ecologie.

Al ruim 400 jaar zetten we ons in voor Groningen. Door te zorgen voor onze natuur, landschap en woningbouw. Maar ook door wegen aan te leggen en te onderhouden. We ondersteunen culturele activiteiten en organisaties zodat het culturele aanbod in Groningen levendig blijft. Er zijn subsidies voor het bedrijfsleven en ondernemers, om ze te helpen innoveren en verduurzamen.

Werken bij ons
Met onze vakkennis, betrokkenheid en liefde voor het gebied zorgen we er voor dat Groningen een plek is waar inwoners en gasten graag zijn. Wij werken allemaal met passie voor de samenleving. Dat vind je ook terug in de werksfeer. We werken veel samen om doelen te bereiken. We bieden veel ruimte voor eigen initiatief en het nemen van eigen verantwoordelijkheid. Samen met collega's werk je aan uiteenlopende opdrachten, in een complexe maar vooral uitdagende omgeving. Geen dag bij de provincie is hetzelfde!

Opdracht
Als administratief ondersteuner werk je samen met de vergunningverleners Omgevingswet. Deze vergunningverleners beoordelen aanvragen die betrekking hebben op flora en fauna. Jouw taak is het administratief verwerken van de ingekomen stukken, verzenden van procedurebrieven en afhandelen van besluiten inclusief de publicaties. Bij de provincie Groningen werken we met Kiwi en SquitXO.

Vereisten/knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring als administratief ondersteuner in de afgelopen 3 jaar;
2. Aantoonbare werkervaring met geautomatiseerde systemen, benoem dit duidelijk in het cv;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief ondersteuner binnen de overheid; (70 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met zaak- en VTH systemen, benoem dit duidelijk in het cv; (30 punten)

Voor kandidaten/bureaus: Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

- Sociaal;
- Actiegericht;
- Digitaal vaardig;
- Dienstverlenend.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 24 maart 2025 van 13:00 uur tot 17:00 uur. 

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare werkervaring als administratief ondersteuner in de afgelopen 3 jaar;
• 2. Aantoonbare werkervaring met geautomatiseerde systemen, benoem dit duidelijk in het cv;
• 3. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• 4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief ondersteuner binnen de overheid; (70 punten)
• 5. Aantoonbare werkervaring met zaak- en VTH systemen, benoem dit duidelijk in het cv; (30 punten)
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?