Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een proactieve houding? We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker administratie opleidingen die zorgt voor een vlekkeloze administratie binnen onze opleidingsafdeling.
Als administratief medewerker opleidingen ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van opleidingsgegevens. Je zorgt ervoor dat (interne) opleidingen uit de jaarplanning correct worden verwerkt in onze systemen (OIS en LMS) en registreert en verwerkt opleidingsresultaten. Daarnaast verwerk je mutaties in OIS en vraag je examens aan bij externe partijen. Je bewaakt en stuurt bij waar nodig in de administratieve processen en bent het centrale aanspreekpunt en vraagbaak voor zowel interne als externe contacten.
Wij zoeken een collega die snel kan schakelen en zelfstandig taken oppakt. Je hebt een proactieve instelling en denkt mee over hoe processen efficiënter en effectiever kunnen. Daarnaast ben je collegiaal, nauwkeurig en communicatief sterk.
Wij bieden een dynamische werkomgeving binnen een professioneel team, waar ruimte is voor eigen inbreng en verbetering van processen.
Functie-eisen
- Je hebt mbo 4-werk- en -denkniveau.
- Je hebt kennis van administratieve processen en systemen.
- Je hebt ervaring met relevante softwarepakketten, zoals Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in Nederlands (en soms Engels).
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Opleidingen is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van beroeps gerelateerde opleidingen en trainingen voor de medewerkers van de DV&O. De afdeling Opleidingen is een dynamische afdeling die een nieuwe weg is ingeslagen. Elementen als pionieren, doorontwikkelen en een betere borging van processen sluiten hierbij aan. De afdeling bestaat uit een manager, drie hoofden, en hoofd administratie/secretariaat, opleidingskundigen, adviseurs, ongeveer 65 fte docenten/instructeurs en medewerkers opleidingsadministratie.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega's in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenMinisterie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €3016 - €3879