Zoek jij een nieuwe functie waarin je jouw rooster- en communicatievaardigheden kunt inzetten? Wanneer jij energie krijgt van het opstellen van roosters voor onze juridische experts en ervaring hebt met het maken van complexe roosters maken we graag kennis met jou. Wij bieden je een afwisselende functie, leuke collega's, een informele sfeer, goede arbeidsvoorwaarden en dat bij een unieke werkgever.
Waaruit bestaan jouw werkzaamheden?
Elke week worden veel zaken op een zitting behandeld. Het optimaal roosteren en inplannen van zaken op zittingen vormt een belangrijke pijler voor een efficiënte rechtspraak. Je verwerkt de personele capaciteit van rechters en gerechtsjuristen in het roosterprogramma ZRP-web. Daarvoor verzamel en registreer je verhinderdata en roostervariabelen zoals werktijdroosters, vakanties, structurele vrijstellingen, specialismen en opleidingen. Bij burgerlijk recht komen veel verschillende soorten zaken die allemaal hun eigen wettelijke termijnen hebben. Dat maakt het niet eenvoudig.
Uit die gegevens stel je periodiek een zo optimaal mogelijk zittingsrooster op. Daarna stuur je dat basisrooster dagelijks bij door roosterwijzigingen die ontstaan door onverwachte verhinderingen of plotseling te plannen extra (spoed)zittingen. Je signaleert tijdig stagnaties in de planning en het logistiek proces rondom de zittingen en je neemt passende maatregelen of geeft hier advies over aan het managementteam.
Carla en Nancy zijn roosteraar bij Burgerlijk Recht. Nancy: "ik zocht een leuke, nieuwe uitdaging en die heb ik gevonden! Daarnaast is puzzelen een van mijn hobby's en nu ook mijn werk. Je bent een spil in de organisatie tussen de administratie, rechters, juridisch medewerkers en het managementteam. Dat maakt het afwisselend, uitdagend en het geeft me een fantastisch gevoel als de stukjes na veel inspanning mooi passen! Je moet wel tegen een stootje kunnen, want de puzzel voor iedereen echt perfect leggen, dat zit er niet in'.
Carla: "Roosteren is een vak apart. Zo nu en dan is het roosteren een puzzel waar je niet altijd alle puzzelstukjes direct vindt. Als het dan toch uiteindelijk lukt, dan haal ik daar mijn energie en enthousiasme uit. Het mooie aan deze functie is dat je met alle geledingen binnen Burgerlijk Recht contact hebt. Dat maakt de functie zeer afwisselend. En voor jezelf biedt dat ruimte voor ontwikkeling.
Verder is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken en het belang van alle betrokkenen goed in het oog houdt. Dit kunnen zowel collega's als externe partijen zijn. Je hebt er geen moeite mee om feedback te geven en te ontvangen, zodat de organisatie en jijzelf steeds kunnen verbeteren. Daarom sta je stevig in je schoenen, want als roosteraar weet je dat een rooster nooit af is en de situatie morgen weer anders kan zijn.
Wanneer past deze baan bij je?
Als roosteraar bij onze rechtbank:
- heb je ten minste een op de functie gerichte mbo-opleiding of mbo werk- en denkniveau.
- breng je stevige ervaring mee met het opstellen van complexe (zittings)roosters.
- heb je bij voorkeur kennis van de administratieve en juridische werkprocessen binnen privaatrecht of ben je bereid dit eigen te maken.
- kun je goed overweg met MS-Office en heb je kennis van en ervaring met rooster- en planningsprocessen en bijbehorende systemen.
Wat vragen we van jou?
Je kunt plannen en organiseren als de beste en heb je hier ook al veel ervaring mee opgedaan. Om de wijzigingen in het rooster vlot te kunnen verwerken, is het nodig dat je flexibel bent. Je bent zorgvuldig en houdt je hoofd koel, ook als je veel dingen tegelijk doet en onder tijdsdruk moet werken. Je weet het overzicht goed te bewaren. Je werkt veel samen met verschillende collega's. Dat betekent dat je gemakkelijk contact legt, initiatief neemt en het ook leuk vindt om met anderen iets op te pakken. Je zoekt graag samen naar een oplossing en weet ook op een prettige manier iemand te wijzen op de eigen verantwoordelijkheid. Voor deze functie is het daarnaast belangrijk dat je gestructureerd kunt werken en dat je daaraan veel plezier beleeft. Het roosterbureau is volop in ontwikkeling. Misschien ontdek je mogelijkheden om de zittingscapaciteit beter te benutten? Of weet je een oplossing voor veelvoorkomende knelpunten? We gaan ervanuit dat je actief meedenkt en meedoet om onze dienstverlening te verbeteren.
Over ons
Bode, griffier, rechter of medewerker op de administratie, bij rechtbank Limburg werken we met 600 bevlogen, trotse en betrokken medewerkers binnen én buiten de zittingszaal aan een rechtvaardige samenleving. Dagelijks zetten we ons in voor toegankelijke, tijdige en transparante rechtspraak voor iedereen. Integriteit zit in het DNA van al onze medewerkers. Rechtbank Limburg is een sociale werkgever. Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij. Lees via de volgende link meer over onze unieke organisatie en bekijk ook de video over onze rechtbank: Werken bij | Rechtbank Limburg | Rechtspraak
Je werkt in het team Burgerlijk Recht van de rechtbank Limburg. Je verricht je werkzaamheden vanuit beide locaties. Het team bestaat in totaal uit 120 personen. Je directe collega's zijn rechters, gerechtsjuristen en administratief medewerkers waarmee je veel contact zult hebben. Er wordt binnen het team nauw samengewerkt, ook met de collega roosteraars.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure er uit?
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats woensdag 16 april 2025. Kandidaten die worden uitgenodigd ontvangen uiterlijk 4 april 2025 bericht.
- De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Kom jij als interne sollicitant voor deze functie in aanmerking? Dan zal je huidige arbeidsovereenkomst (tijdelijk of vast) niet wijzigen.
- Een kort online assessment waarin we op zoek gaan naar jouw talenten en drijfveren en een roostertest maken deel uit van de selectieprocedure.
- Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken is onderdeel van het selectieproces.
- In het kader van ons integriteitsbeleid vragen we je bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent Gedrag. Meer info hierover kun je vinden op www.justis.nl
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.
We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Het salaris bedraagt €3246 - €4340