Als inkoopmedewerker ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van orders, het bewaken van de levertijden en de nazorg van deze inkooporders.
- Je beantwoordt vragen van (interne) klanten over (spoed)bestellingen, het assortiment, levertijden, retourzendingen etc.
- Daarnaast heb je veel contact met leveranciers, onze Strategische Inkoop, Goederenontvangst en de Crediteurenadministratie.
- Je signaleert verbeterpunten en neemt initiatieven om verbeteringen door te voeren.
Kortom, ben je graag de spin in het web en ben je administratief sterk? Dan is dit iets voor jou.
- Je hebt een hbo-opleiding afgerond en hebt affiniteit met inkoopprocessen;
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een administratieve inkoopfunctie binnen een grote en complexe organisatie;
- Je bent een kei in Excel en hebt affiniteit met systemen, zoals ERP (bij voorkeur SAP) en Outlook;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
- Klantgerichtheid en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je bent een echte teamspeler
In deze rol is het belangrijk dat je goed en helder kan communiceren met verschillende partijen, ook in stresssituaties. Geen dag is hetzelfde, daarom zoeken wij iemand die flexibel en zelfstandig is. Je hebt geen moeite om je prioriteiten te moeten verschuiven, plannen en organiseren is jouw ding, en daarnaast ben je altijd klant- en servicegericht. Je bent onderdeel van een team en bent in staat om mee te denken over procesverbeteringen, neemt hier initiatief in en doet verbetervoorstellen.
Op de afdeling Operationele Inkoop & Gegevensbeheer van het Amsterdam UMC houden twee teams (team AMC en Team VUMC) zich dagelijks bezig met de verwerking van zo'n 300 inkooporders per dag. De bestellingen variëren van pleisters tot kopieermachines, van injectiespuiten tot hartkleppen en van MRI scanners tot kantoorartikelen. Alle bestellingen die worden gedaan binnen AMC gaan via dit inkoopteam. Een team met kundige medewerkers en een prettige werksfeer. De afdeling Operationele Inkoop & Gegevensbeheer valt onder de Facilitaire dienstverlening.
We zijn een Facilitaire dienst die met veel enthousiasme en gastvrijheid de zorg ondersteunt. Hieronder vallen ruim 600 collega's. Werkzaam in logistiek, schoonmaak, beveiliging, publieksservices, klantenservice en eten en drinken. Samen zorgen wij ervoor dat ondersteunende processen soepel verlopen en medewerkers hun aandacht volledig kunnen richten op de zorg, onderwijs en onderzoek.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .
Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen, dus wacht niet met reageren als je interesse hebt!
Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal afdeling een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees
hier
wat dit inhoudt en of het voor jouw stage nodig is.Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Het salaris bedraagt €2932 - €3923