Managementondersteuner

Een fijne werksfeer, leuke collega's en veel afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de Directie Apparatuur.

Jij draagt samen met je collega's bij aan de veiligheid, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van apparatuur in Nederland. Jouw rol is het organiseren, plannen, bewaken en voorbereiden van werkzaamheden voor een tweetal managers van deze directie. Je weet hierin de juiste prioriteiten te stellen. Je beheert de agenda's en maakt afspraken. Verder verzorg je de mailstromen en beheer je de bestanden. Je stelt e-mails op, zorgt voor brieven en uitnodigingen intern en extern en treedt op als vraagbaak tussen medewerkers en management van de directie. Je organiseert (kleine en grote) bijeenkomsten, begeleidt de bezoekers en noteert de acties. Je bewaakt afgesproken procedures en signaleert knelpunten. Als managementondersteuner ben je proactief en denk je actief mee met de uitdagingen die de managers hebben die je ondersteunt. Je bent in staat om zelfstandig je weg te vinden maar ook tijdig om hulp te vragen. Ook kun je anticiperen op de omgeving. Met andere woorden: je ziet zaken tijdig aankomen en zorgt ervoor dat het geen verrassingen worden.

Je hebt affiniteit met het dynamische werkveld van onze organisatie en met de ketenpartners/relaties waar veel mee wordt samengewerkt. Je werkt nauw samen met je collega managementondersteuners binnen de betreffende directie, maar je werkt ook met die van de andere directies. Binnen het team van managementondersteuners van de directie vang je elkaars werkzaamheden op (bijvoorbeeld tijdens vakantie) en spring je voor elkaar in bij piekdrukte.

Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve en/of secretariële richting en minstens 3 jaar relevante werkervaring. Verder beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal en heb je een goede beheersing van de MS-office programma's en de standaard kantoorautomatisering. Je hebt drive, humor en energie. Je bent open, werkt transparant en collegiaal, en toont eigenaarschap.

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Voortgangscontrole
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Integriteit
• Leervermogen

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 4 april in Amersfoort.

De Rijksinspectie digitale infrastructuur (RDI) hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou!

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Apparatuur zet zich in voor veilige en betrouwbare apparaten. Nederland kan er op vertrouwen dat apparatuur onder duidelijke randvoorwaarden en volgens geldende regelgeving in de handel is gebracht. En dat apparatuur (waaronder apparaten, software en installaties) storingsvrij en binnen toegewezen frequentieparameters werkt, elektrisch en elektromagnetisch veilig is, toegankelijk is, correcte hoeveelheidsinformatie bij handelstransacties weergeeft en cyberveilig is. Dit doen we onder andere door mee te werken bij het stellen van kaders die veilige en betrouwbare apparatuur waarborgen. Daarbij hebben we oog voor zowel de hardware als de software van het apparaat en software als zelfstandig product.

Naast de maatschappelijke opgave hebben we ook de opgave om onze directie zodanig vorm te geven en te laten werken dat de opgave adequaat uitgevoerd kan worden en medewerkers met plezier, in een veilige omgeving en op professionele wijze hier aan kunnen bijdragen. Dit betekent niet alleen dat we keuzes maken op de inhoudelijke kant van onze opgave maar ook aandacht hebben voor de zachte kant van ons werk: de manier waarop we ons werk organiseren en medewerkers zich kunnen inzetten.

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI)

Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.

Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema's van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze - en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.

Wij doen dit met ruim 400 enthousiaste collega's, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.

Het ministerie van Economische Zaken streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.