Als secretaresse draag je bij aan de efficiëntie van onze dynamische organisatie door het ondersteunen van het management en teams met diverse administratieve taken. Je staat voor de uitdaging om in een informele en collegiale werkomgeving de orde te bewaren en processen soepel te laten verlopen.
In deze functie ga jij je o.a. Bezighouden met de volgende werkzaamheden:
- Agendabeheer: zorgdragen voor een efficiënte planning en het beheren van afspraken;
- Inkoopopdrachten: controleren van inkoopopdrachten en raamovereenkomsten op lay-out, grammatica en de juiste bijlagen etc.;
- Documentbeheer: redigeren van documenten en zorgen dat alle communicatie professioneel en foutloos is;
- Vergaderingen: plannen en voorbereiden van inkoopgesprekken en enkele keren per jaar notuleren bij diverse overleggen van o.a. De werkvoorbe...