Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze directie, waarbij jouw organisatorische vaardigheden direct bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van ons bedrijf. In deze functie heb je een ondersteunende rol die van groot belang is en je werkt nauw samen met collega's. Je zult geconfronteerd worden met complexe uitdagingen zoals agendabeheer en het optimaliseren van processen.
Hoofdtaken:
- Complex agendabeheer voor 3 directieleden, waarbij je zorgt voor een naadloze organisatie van hun dagelijkse activiteiten;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgt dat alle informatie accuraat en tijdig beschikbaar is;
- Organiseren en coördineren van diverse bijeenkomsten, van interne sessies tot externe evenementen;
- Optimaliseren van processen binnen het team om de wo...