Als managementassistent bij de OMWB speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je ondersteunt het managementteam en draagt bij aan de missie voor een schone en veilige leefomgeving. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers: van het beheren van complexe agenda's tot het proactief verbeteren van processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft.
Hoofdtaken:- Beheren en coördineren van agenda's, zorgen voor een naadloze planning van afspraken en vergaderingen.
- Efficiënt organiseren van mailboxen, prioriteren van communicatie en zorgen voor tijdige follow-up.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opstellen van actie- en besluitenlijsten.
- Signaleren en implementeren van procesverbeteringen om de...