Beschrijving afdeling
Het Openbaar Ministerie (OM) is verantwoordelijk voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.
Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit het Parket-Generaal, de Landelijke Bedrijfsvoeringsorganisatie, 10 arrondissementsparketten en een aantal 'bijzondere' eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het Ressorts Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl
Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Het College van procureurs-generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie (OM). Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. Het College wordt hierin bijgestaan door een staf, het Landelijke Bedrijfsvoering Openbaar Ministerie (LBOM). Een onderdeel daarvan wordt gevormd door de directie Finance Risk & Control (FR&C). De directie FR&C bestaat uit de afdeling Concerncontrol, AO/IC en Risk Management; cluster Concerncontrol, AO/IC & Risk Management en Afdeling Gerechtskosten & beslag. De directie FRC ondersteunt het College in zijn bestuurlijke rol, met name in de uitvoering van de cyclus van planning & control, toezichthouden en verantwoording afleggen in de meest ruime zin. De senior adviseur voert de opdracht uit namens de directie FR&C, cluster AO/IC & Riskmanagement bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM.
Het is van groot maatschappelijk belang dat het OM haar besturing en bedrijfsvoering effectief heeft ingericht en uitvoert. In dit licht heeft het College van procureurs-generaal besloten om de bedrijfsvoering op verschillende deelgebieden te versterken. Er wordt daarbij voortgebouwd op reeds ingezette verbeteringen en er wordt prioriteit gegeven aan de meest urgente vraagstukken.
Opdrachtomschrijving
Vanaf januari 2025 is bij het OM beleid en uitvoering op het gebied van bedrijfsvoering samengevoegd in de nieuwe organisatie eenheid Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM).
De opgave is om samen met de bedrijfsvoeringscollega's op de OM-onderdelen te zorgen voor een verdere verzakelijking, uniformering en vereenvoudiging van de bedrijfsvoering van het OM. Hierbij moet de sturing en de in- en externe verantwoording worden verbeterd om te laten zien dat de werkzaamheden compliant worden uitgevoerd. De rol vraagt om de lerende organisatie te ondersteunen en faciliteren lettend op maatschappelijke ontwikkelingen zoals digitalisering en aanpassingen in wet- en regelgeving. En daarover adviseren aan het College.
Het OM volgt het denkmodel van de 3-lijnen. Het LBOM in de rol van tweede lijn, het schakelpunt naar de lijnorganisatie; het management en bedrijfsvoeringscollega's daar werkzaam, en als de derde lijn de AuditGroep. Om deze verdere beweging te maken, vraagt het om verduidelijking en versterking van de rollen, waaronder de rol van de 2e lijn in het samenspel met de lijnorganisatie. Maar ook meer risicogestuurd werken met elkaar. Een gedreven en energieke adviseur met ruime ervaring in de planning & controlcyclus bij de overheid, risicomanagement en integrale veiligheid binnen de Rijksoverheid.
Senior adviseur wordt onderdeel van het team AO/IC, Riskmanagement binnen de afdeling Finance, Risk & Control (FRC).
Wij zoeken naar tijdelijke ondersteuning die als opdracht krijgt om gedurende maximaal 1 jaar (of tot eind van het jaar) te komen met:
Een plan inclusief interventies gericht op de versterking van de 2e en 1e lijn, en de verbinding naar de Auditgroep.
Na akkoord, het plan ook te realiseren met als doel: helderheid in rollen, taken en verantwoordelijkheden, uitvoering check processen, rapportage lijnen en inrichting van een organisatie die het geheel vanuit een centrale plek regisseert
Het uitwerken van een OM risicogerichte aanpak, inclusief proces en format als integraal onderdeel van de P&C-cyclus inclusief in- en externe sturing.
Opstellen van functieprofiel voor riskmanager c.q. Verantwoordelijke 2e lijn regie t.b.v. Traject functiewaardering.
Uitwerken van de veranderende relatie in de sturing (rol opdrachtgever - opdrachtnemer - eigenaar FEZ) van het Financieel Diensten Centrum (shared service organisatie voor de administratie): de communicatiematrix met FDC inclusief escalatiepaden, interne overlegstructuur t.b.v. Voorbereiding overleggen, uitvoeren evaluatie ervaringen eerste jaar en aanpak t.b.v. Verbeterslag waar van toepassing.
Eisen
Je hebt een afgeronde WO opleiding, in de richting van bedrijfseconomie, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van de Planning & Control Cyclus binnen een complexe, bestuurlijke omgeving.
minimaal 1 jaar ervaring als verander- programmamanager en/of adviseur in de trafrechtketen
Je dient een persoonlijke motivatie aan te leveren waarin jij toelicht waarom jij geschikt bent voor deze functie en wat je voor ons zou kunnen en willen betekenen (maximaal 200 woorden - niet in de 3e persoon geschreven), graag als bijlage toevoegen.