Medeweker backoffice burgerzaken

ft 20467. Gemeente Zeist

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden 'vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo'n 400 collega's werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!    

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.   

Team
Het team Publiekszaken bestaat uit 40 medewerkers verdeeld over burgerzaken, het klantcontactcentrum en receptie. We verwachten best veel van je, maar dat doe je uiteraard niet alleen! Je komt te werken in een leuk en gedreven team. Samen met je collega's werken we aan de doorontwikkeling van onze dienstverlening waarbij verbinding maken en vertrekken vanuit de ander altijd centraal staat.

Opdracht
Ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof zoeken wij voor deze functie iemand met al ervaring met de werkzaamheden die verbonden zijn aan frontoffice en / of backoffice burgerzaken. Iemand die het vak burgerzaken al kent! Het betreft o.a. De volgende werkzaamheden:

• Verwerken van persoonsgegevens;
• Registreren, muteren en controleren in de BRP;
• Behandelen van aanvragen (aan de balie) van: inleveren buitenlandse akten en vestigingen buitenland;
• Aannemen beoordelen en verwerken van briefadressen;
• Adresonderzoeken behandelen o.a. TMV en LAA.

Je hebt een open en servicegerichte houding en kunt je goed verplaatsen in inwoners en hun diverse achtergronden. Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en digitaal vaardig. Je werkt zorgvuldig en spreekt en schrijft correct Nederlands. Je communiceert moeiteloos met klanten en hebt uitstekende sociale vaardigheden. Je bent een teamspeler, maar je hebt tegelijkertijd een zelfstandige werkhouding. Je bent flexibel inzetbaar, waarbij werken op dinsdagavond voor jou geen probleem is.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 4;
2. Een afgeronde opleiding NLQF-niveau 4 (basis);
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker Burgerzaken bij een gemeente;

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in administratieve richting (15 punten);
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Burgerzaken bij een gemeente (30 punten);
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verwerken van persoonsgegevens; registreren, muteren en controleren in de BRP, behandelen van aanvragen (aan de balie) van: inleveren buitenlandse akten en vestigingen buitenland, aannemen beoordelen en verwerken van briefadressen, adresonderzoeken behandelen o.a. TMV en LAAn (licht dit duidelijk toe in cv) (25 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met Key2Burgerzaken (10 punten);
5. Aantoonbaar beschikbaar op dinsdagavond (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

- Flexibel;
- Nauwkeurig;
- Samenwerken;
- Kwaliteitsgerichtheid;
- Resultaatgerichtheid.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op disndag 18 maart 2025. 

Overige informatie

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 4;
• Een afgeronde opleiding NLQF-niveau 4 (basis);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker Burgerzaken bij een gemeente;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in administratieve richting (15 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Burgerzaken bij een gemeente (30 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verwerken van persoonsgegevens; registreren, muteren en controleren in de BRP, behandelen van aanvragen (aan de balie) van: inleveren buitenlandse akten en vestigingen buitenland, aannemen beoordelen en verwerken van briefadressen, adresonderzoeken behandelen o.a. TMV en LAAn (licht dit duidelijk toe in cv) (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Key2Burgerzaken (10 punten);
• Aantoonbaar beschikbaar op dinsdagavond (20 punten).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?