Managementassistent Finance & Control

• Den Bosch
• Staf & ondersteuning
• HBO

Met jouw energie kan het!

• Als managementassistent zit ontzorgen en ondersteunen in je bloed: hier krijg jij energie van!
• Je werkt nauw samen met de MT leden van de afdeling Finance & Control (F&C)
• Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, zoals de mogelijkheid om je werk flexibel in te delen zodat het aansluit bij je privéleven, een jaarlijks vitaliteitsbudget van € 500,- en de mogelijkheid om extra verlofuren te kopen.

Zo ga je deze uitdaging aan
Je primaire taak is het ondersteunen van een aantal MT F&C leden en de manager Internal Audit & Risk (IA&R) en om te zorgen dat het werk op rolletjes loopt, in nauwe afstemming en samenwerking met je collega directiesecretaresse. Je houdt van een divers takenpakket waarbij je niet schroomt om zelf initiatief te nemen. Je bent onderdeel van een team waarin een goede samenwerking centraal staat, én je bent in staat om zelfstandig het werk op te pakken.

Dit zijn (o.a.) jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van drie managers waaronder het plannen van afspraken (agendabeheer)
• Organiseren van diverse in- en externe bijeenkomsten, zoals de Control-dagen, de jaarlijkse F&C dag en F&C bijpraatsessies (waarbij je uiteraard ook zelf op locatie aanwezig bent)
• Samen met je collega de mailbox van het secretariaat bijhouden en verzoeken hieruit oppakken
• Aanmaken van inkooporders, plaatsen van bestellingen
• Bij afwezigheid of drukte elkaars werkzaamheden overnemen
• Daar waar nodig verricht je overige administratieve werkzaamheden (bijvoorbeeld in- en uitdiensttredingen)
• Incidenteel notuleren van vergaderingen
• Het samenstellen en coördineren van interne communicatie (nieuwsbrief F&C)
• Up to date houden van SharePoint, met name voor de teams die je ondersteunt
• Ondersteuning bij het versturen van Dividendbrieven
• Ondersteuning bij het versturen van geheimhoudingsverklaringen ten behoeve van de AFM

Zo pak jij het aan
Qua persoonlijkheid zijn we op zoek naar iemand die organisatiesensitief, proactief en accuraat is en om kan gaan met vertrouwelijke informatie. Je bent duidelijk, leergierig, je denkt in kansen en bent in staat om de juiste prioriteit te bepalen.

Verde heb je:

• Je hebt een afgeronde administratieve mbo4-opleiding in combinatie met minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Je hebt affiniteit en/of ervaring met het F&C werkveld (is een pré).
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en je hebt goede kennis van het MS Office pakket.
• Gezien de bezetting op het secretariaat F&C gaat onze voorkeur uit naar een collega die in ieder geval op vrijdag(ochtend) beschikbaar is.
• De rol vraagt tenminste 24 uur per week, eventueel uit te breiden naar 28 tot 32 uur per week.

Je zet je schouders eronder met...
Jouw collega directiesecretaresse van het secretariaat van de F&C afdeling

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees  mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.