Wat ga je doen?
In samenwerking met het projectteam dat het interne zaaksysteem ontwikkelt zul jij je richten op het ontdubbelen van onze organisatielijst. Het opschonen van deze lijst zal ons in staat stellen om in de nabije toekomst een geautomatiseerde opschonen via de KVK plaats te laten vinden.
Om waar nodig de organisatie-records te ontdubbelen, zullen alle organisaties met kvk-nummers, die meer dan één keer voorkomen in ons zaaksysteem, gecontroleerd moeten worden. Als het niet correct is dat dit organisatie-record meer dan één keer voorkomt, dan moet je de volgende stappen nemen:
- Bepaal wat het juiste organisatierecord is
- Koppel eventuele FG's en zaken aan het juiste organisatierecord
- Verwijder de niet-juiste organisatierecords
Het resultaat is één organisatie-record per kvk-nummer (in combinatie met vestigingsnummer) waar alle relevante zaken en FG's aan gekoppeld zijn. De automatische KVK-update kan daarna ingezet worden om deze records geupdate en schoon te houden.
Wat vragen wij?
Wij zoeken een collega die:
- nauwkeurig kan werken, beschikt over een uitstekend analytisch vermogen en bij twijfel om hulp durft te vragen.
Verder heb je:
- HBO denk en werkniveau
- ervaring met basisprincipes van informatie analyse en bestands- en/of record vergelijking
- Goede administratieve vaardigeden en zeer zorgvuldig kunnen werken
- Basis kennis van informatiesystemen.
Competenties:
De functie is ingedeeld in de functiegroep medewerker administratie van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van medewerker administratie. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.
Word je hier enthousiast van?
De verdere procedure is als volgt:
- je ontvangt een ontvangstbevestiging
- wij maken een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek.
- het maken van een assessment en het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure
medewerker administratie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij de afdeling Informatievoorziening, Beveiliging en Privacy van de directie Bedrijfsvoering.
De afdeling Informatievoorziening, -Beveiliging en Privacy (IBP) is verantwoordelijk voor de regie op Informatievoorziening en de compliance binnen onze organisatie. In de uitvoering van haar taken werkt de afdeling IBP nauw samen met haar ICT-partners. De ICT-partners zijn agentschappen binnen de Rijksoverheid of commerciële ICT-dienstverleners. Bij de afdeling IBP werken professionals met verschillende achtergronden. Zo werken er analisten, funtioneel beheerders, een product owner, een informatiemanger, regisseurs, information security officers en senior privacy officers. Momenteel lopen er een aantal IV-projecten, waaronder de doorontwikkeling van ons zaaksysteem de het intranet.
Autoriteit Persoonsgegevens
Over de Autoriteit Persoonsgegevens
Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd - of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs
onopgemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie - te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal.
Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.
De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën.
Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen.
Bij de AP werken op dit moment bijna 300 gedreven en betrokken collega's.
Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een middelgrote organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature Meer informatie over de sollicitatieprocedureHet salaris bedraagt €2770 - €3404