Als administratief medewerker preventieven/opvang kom je te werken binnen het cluster preventieven/ opvang waar gegevens ter voorbereiding voor de voorgeleidingen en de Raadkamer in Den Haag worden verwerkt en behandeld. Hiermee lever je, samen met je team van zes toegewijde collega's, een belangrijke bijdrage aan het primaire proces binnen het Arrondissementsparket Den Haag. Jouw belangrijkste taken zijn:
- Het verzorgen van tijdige documentatie en informatievoorzieningen in het systeem en richting interne en externe partijen (bijvoorbeeld officieren van justitie, advocaten, ketenpartners: politie, reclassering etc.);
- Het tijdig aanleveren van stukken richting de Rechter-Commissaris, rechtbank, advocatuur, tolken, Penitentiaire Inrichting, Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) en Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB);
- Het regelen van plaatsing van verdachten in Penitentiaire Inrichting en bijbehorend transport;
- Het tijdig aanleveren en complementeren van (raadkamer)dossiers en zorgdragen voor een verdere afwerking en termijnbewaking;
- Het regelen van tolken en het aanvragen van reclasseringsrapporten;
- Eventuele andere voorkomende administratieve- en planningswerkzaamheden, zoals voor strafraadkamerzittingen.
Je bent een ervaren (administratief)medewerker met een proactieve instelling en een afgeronde MBO-4 opleiding, met diploma. Je bent zorgvuldig, resultaatgericht en neemt graag het initiatief. Je vindt het leuk om nieuwe processen eigen te maken. Je kunt goed zelfstandig werken en levert ook je unieke bijdrage in het team. Je bent je zeer bewust van de positie die je als OM-medewerker hebt, waarbij integriteit en betrouwbaarheid heel belangrijk zijn. Je bent in het bezit van een goede humor en een gouden hart. Die empathische kant laat je natuurlijk altijd zien, maar met name in contact met slachtoffers. Samen met je collega's zorg je voor de accurate voorbereiding van zittingen: dagvaarden verdachte, vertalen van de dagvaarding, oproepen advocaat en het verwerken van de beslissingen van de rechter of de officier van justitie. In je werk toon je initiatief en je bent ondernemend.
Je bent bereid om in ieder geval op de - in de regel- drukste dag van de week te werken; de vrijdag en in roosterverband op donderdagavond en zondagavond om voorbereidende werkzaamheden te verrichten. De extra diensten in roosterverband worden vergoed.
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt te werken bij het Arrondissementsparket Den Haag op de afdeling Logistiek & Administratie. De afdeling L&A bestaat uit 4 teams: het team Centrale administratie, het team intake/Klant Contact Centrum, het team Zittingsvoorbereiding - ZSM, team Opvang & Specialistische Taken. Daarnaast maakt de Verkeerstoren, een samenwerkingsverband tussen rechtbank en parket, ook onderdeel uit van de afdeling.
Vanuit het team Opvang & Specialistische Taken zijn wij op zoek naar jou! Word je onze nieuwe collega voor deze uitdagende en hectische functie?
Arrondissementsparket Den Haag
Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564