Specialistisch adviseur bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Je dag begint met het leiden van team Advies en Support, waarbij je zorgt voor een positieve en productieve werkomgeving. Je ondersteunt en stuurt medewerkers aan, organiseert werkoverleg en interne communicatie, en vertegenwoordigt het team in overleggen en werkgroepen. Bovendien bouw je relaties op met stakeholders en fungeer je als sparringpartner voor het managementteam.

Naast leiderschap ben je ook verantwoordelijk voor de planning en managementinformatie van de afdeling. Je zorgt ervoor dat plannen en richtlijnen worden opgesteld, uitgevoerd en geëvalueerd, en dat processen worden geoptimaliseerd om de bedrijfsvoering zo efficiënt en effectief mogelijk te maken.

Specialistisch adviseur bedrijfsvoering ben je ook aanspreekpunt voor HR-processen, zoals werving, selectie en ontwikkeling van medewerkers. Je draagt bij aan een gezonde en veilige werkomgeving en stimuleert een cultuur van samenwerking en continue verbetering.

Verder houd je toezicht op de financiën, inclusief begroting, realisatie en prognoses, en zorg je voor kostenbeheersing en financiële rapportages. Je coördineert inkoopprocessen en fungeert als aanspreekpunt voor huisvestingsbehoeften en andere facilitaire zaken.

Wat vragen we?

Opleiding en ervaring:

• Een Afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Bedrijfsvoering)
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie of leidinggevende rol binnen bedrijfsvoering.
• Ervaring met veranderprocessen en optimalisatie van bedrijfsvoering
• Kennis van processen en procesmanagement

Competenties en vaardigheden:

• Brede of gespecialiseerde kennis van bedrijfsvoering/bedrijfskunde in het algemeen
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
• Aanpassingsvermogen in een dynamische en flexibele omgeving
• Organisatorisch en besluitvaardig
• Leiderschapskwaliteiten en verbindend vermogen
• Financieel inzicht en bedrijfsmatig denken
• Communicatief sterk en omgevingsbewust
• Affiniteit met procesoptimalisatie en kwaliteitsmanagement
• Ervaring met verandermanagement en implementatietrajecten

Waar ga je werken?

De programma-organisatie Foxtrot maakt onderdeel uit van het Joint Informatie Voorziening Commando (JIVC), vallend onder het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het programma FOXTROT wordt waar mogelijk samen met Duitsland uitgevoerd, waardoor beide landen beter de schaarse capaciteiten kunnen benutten. Bovendien waarborgt de samenwerking het verkrijgen van de noodzakelijke interoperabiliteit vanuit een gemeenschappelijk ontwerp.
Het programma coördineert en initieert alle activiteiten die nodig zijn voor de noodzakelijke nationale IT vernieuwing in het mobiele militaire domein. FOXTROT organiseert de samenwerking met andere niet-Defensie partijen zoals industrie, kennisinstellingen maar ook universiteiten, met als doel externe kennis aan het programma te binden, deze kennis te assimileren en te exploiteren. Naast bovenstaande initieert en coördineert FOXTROT ook alle activiteiten die nodig zijn om optimaal gebruik te kunnen maken van de gemoderniseerde platformen. Denk hierbij aan opleiding, training, logistiek en gebruik, alsook de essentiële continuïteitsmaatregelen.

De standplaats is de Bernhardkazerne in Amersfoort. Hier kun je gratis sporten en lekkere, betaalbare maaltijden verkrijgen in het restaurant. Het is centraal gelegen en goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Je ontvangt automatisch na het versturen van je sollicitatie een bevestiging. Door te solliciteren, ga je akkoord met onze privacyverklaring (opent in een nieuw venster).