Adviseur informatiehuishouding

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als adviseur informatiehuishouding draag je bij aan het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding van COMMIT en het informatiegericht werken en optreden van defensie en lever je een bijdrage aan de digitale transformatie en technologisch gedreven innovatie binnen COMMIT.

Als Adviseur Informatiehuishouding (IHH) vervul je een cruciale rol binnen de informatie management-organisatie en vertegenwoordig je COMMIT in diverse defensie-brede overleggen. In deze functie draag je bij aan de ontwikkeling en het onderhoud van het Informatie Management (IM) plan en implementeer je dit plan namens de Manager Informatiehuishouding (MIHH). Je identificeert en voert verbeteringen door binnen IM-vraagstukken, bevordert de zichtbaarheid, toegankelijkheid en het eenduidig begrip van informatiestromen, en implementeert defensie-brede IM-kaders en aanvullende richtlijnen en standaarden die zijn opgesteld door de MIHH. Bovendien coördineer je IM-opleidingen, IM-trainingen en IM-bewustwordingsprogramma's, en stem je af met het IV-management en Security om de kwaliteit en beveiliging van IV-diensten gedurende de gehele levenscyclus te waarborgen. Als coördinator documentaire informatievoorziening (CODI) coördineer en toets je de inrichting en werkwijze binnen de documentaire informatievoorziening en stel je deze vast.

Je levert brede ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering door het begeleiden van bottom-up verbetertrajecten en het voorbereiden van inhoudelijke bijdragen aan het bedrijfsvoeringproces. Daarnaast bied je alternatieven, oplossingsrichtingen en adviesproducten aan op basis van inhoudelijke analyses en implementeer je producten en diensten zowel inhoudelijk, procesmatig als procedureel. Je draagt bij aan de ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het evalueren en monitoren van de bedrijfsvoering. Dit doe je door het uitvoeren van onderzoeken en het geven van inhoudelijk advies, bijdragen aan de ontwikkeling en coördinatie van evaluaties, en het monitoren en bewaken van de uitvoering van bedrijfsvoeringprocessen.

Daarnaast geef je uitvoering aan projecten binnen het procesdomein Informatie en neem je deel aan (inter)departementale projecten op dit vakgebied. Je legt verantwoording af over de kwaliteit van inhoudelijke voorbereiding, adviesproducten en adviezen, en je werkzaamheden zijn gebaseerd op specifieke beleidslijnen, relevante wet- en regelgeving, processen en procedures. Je neemt beslissingen over de uitvoering en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen en de inhoud van het te leveren advies van deelproducten.

In deze functie onderhoud je zowel interne contacten binnen je eigen team en de directies van COMMIT als externe contacten bij andere defensieonderdelen over het procesdomein Informatie. Deze contacten zijn gericht op de voorbereiding, advisering en implementatie om inhoudelijk af te stemmen en te adviseren.

Kennis, Inzicht en Vaardigheden

• Brede kennis van het aandachtsgebied en inzicht in relevante ontwikkelingen en processen;
• Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang in brede context van het eigen procesdomein;
• Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, notities en annotaties;
• Vaardigheid in het procedureel en procesmatig coördineren.

Kwalificaties
Vereist:

• WO/HBO met 3 tot 5 jaar werkervaring binnen het informatiedomein

Gewenst:

• Bij voorkeur Bedrijfskunde, Informatiekunde of gelijkwaardig.

Pre:

• Ervaring binnen het procesdomein Informatie en Defensie.

Ervaring:

• Relevante ervaring (3 - 5 jaar)in het procesdomein Informatie;
• Ruime ervaring met samenwerking met andere expertisegebieden (minimaal 3 jaar);
• Ruime ervaring met implementatie en verandertrajecten (minimaal 3 jaar).

Competentie:

• Samenwerken
• Initiatief
• Analyseren
• Beinvloeden
• Communiceren
• Netwerken
• Resultaatgericht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

#LI-FG1

Meer over jouw toekomstige afdeling

• Je komt te werken bij het decentrale CIO-office van COMMIT. We zijn een afdeling in opbouw en verwachten de komende jaren in aantal te groeien. Het team bestaat op dit moment uit ca. 15 personen van diverse leeftijd en met diverse werkervaring en achtergrond.
• Het CIO-Office voert de centrale regie op het informatiedomein van COMMIT, met directeur Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) als decentrale CIO COMMIT. Het CIO-Office COMMIT bevordert en bewaakt de kwaliteit van bedrijfsinformatie, de interoperabiliteit van data- en informatiegebruik en de compliance van de informatiehuishouding van de organisatie. Met het CIO-Office legt B&B een solide en toekomstbestendige basis voor succesvol informatiegestuurd optreden en werken van COMMIT.
• Binnen het decentrale CIO-office COMMIT hebben we een aantal aandachtsgebieden onderkend: informatieplanning & -strategie, informatievoorziening, informatiehuishouding, datascience & AI, cyber & security, privacy & ethiek. Iedere collega van de decentrale CIO-office COMMIT heeft in eerste instantie zijn/haar eigen aandachtsgebied, maar veel onderwerpen overlappen meerdere aandachtsgebieden waardoor je regelmatig samenwerkt binnen het team. Jouw aandachtsgebied wordt informatiehuishouding.
• Als team werken we 1 a 2 dagen samen op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Daarnaast is thuiswerken in deze functie veelal mogelijk. Incidenteel kunnen de werkzaamheden plaats hebben op een andere (defensie)locatie.
• Binnen je functie heb je veel contact met collega's van zowel het eigen team als van de andere directies binnen COMMIT en van andere defensie onderdelen.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Je ontvangt automatisch na het versturen van je sollicitatie een bevestiging. Door te solliciteren, ga je akkoord met onze privacyverklaring (opent in een nieuw venster).