Standplaats: UTRECHT
Duur: 24-03-2025 - 24-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-03-2025
Project:
Functieomschrijving
Als Adviseur Integraal Beheer Sportaccommodaties ben je bij veel verschillende onderwerpen betrokken of neem jezelf de regie in handen. Je werkt actief samen met collega's binnen onze beheerorganisatie en hebt contact met onze opdrachtgevers en opdrachtnemers. Als spin in het web voel je je thuis in een dergelijke omgeving. Je kunt snel en adequaat handelen, weet soms tegenstrijdig belangen te verbinden en levert zo voor onze klant betrouwbaar eindresultaat.
Daarnaast werk je samen met diverse collega's aan het integraal beheer van onze vastgoedportefeuille, waar sportaccommodatie onderdeel van uitmaakt. Je directe collega's beheren en adviseren over werkzaamheden op gebied van civiele infrastructuur, stedelijk groen en natuur & terreinen.
Verantwoordelijkheden
Vakinhoudelijke coördinatie
• Keuren en inspecteren van sport- & trainingsfaciliteiten;
• Verhelpen van manco's en gebreken voorkomend uit de keuringen;
• Verhelpen van storingsmeldingen gerelateerd aan de sportaccommodaties;
• Uitvoering periodiek en planmatig onderhoud conform onze vakinhoudelijke Kwaliteitsrichtlijnen;
• Voorbereiden en uitvoeren extra opgekomen werkzaamheden;
• Klantcontact hoofdgebruikers / sportgroepen van de Defensiecomplexen die wij in beheer hebben;
• Opstellen meerjarige onderhoudsplannen;
• Opstellen en actualiseren vakinhoudelijke normen en onderhoudsvoorschriften;
• Opstellen vakinhoudelijke voorwaarden contractstukken nieuwe contracten;
• Op norm brengen data van ons areaal in relatie tot het nog te verwerven beheerpakket;
• In beeld brengen actuele onderhoudsstatus van ons areaal;
• In beeld brengen data 0-situatie van ons areaal;
• Vakinhoudelijke coördinatie verwerving en inrichting nieuw beheerpakket;
• (Mede-) opstellen beheervisies.
Functie-eisen:
Eis01: Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Aangetoond door minimaal 3 jaar ervaring met vastgoedbeheer t.a.v. sportfaciliteiten.
Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis02: Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Aangetoond door minimaal 3 jaar ervaring met vastgoedbeheer t.a.v. sportfaciliteiten.
Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis03: De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid dit diploma op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht. (dit dient op het CV te worden vermeld)
Toelichting: Geldige diploma's dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA', de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer.
Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Uitwerking kandidaat
Datum behalen VCA-VOL:
Diplomanummer VCA-VOL:
Datum behalen GPI certificaat:
Diplomanummer GPI certificaat:
Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en -kosten voor woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt.
Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Nétive Job, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
Eis05: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina's A4) geüpload kan worden.
Toelichting: De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Toelichting eisen: De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Toelichting wensen: De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
Eis06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
Eis07: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij akkoord is met de documenten in de offerteaanvraag.
Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag:
1. Dit document, de offerteaanvraag in de inhuurapplicatie;
2. Beschrijving van de opdracht;
3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform);
4. Concept overeenkomst (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform);
5. ARVODI-2016 (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform);
6. Procedurevoorschriften (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform).
Eis08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
Wensen:
Eis09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
Wens01: De mate van ervaring met diverse systemen en programma's.
Aspecten:
• Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met workflow managementsystemen/vastgoedbeheersystemen
• Mate waarin de kandidaat voldoet over ervaring met
tekenprogramma's zoals Autocad.
Wens02: De mate van ervaring met het opstellen van MJOB's en keuringen en inspecties.
Aspecten:
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opstellen van meerjarige onderhoudsplannen op gebied van sportfaciliteiten
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft in het laten keuren en inspecteren van sportfaciliteiten.
Wens03: Mate van ervaring uitbrengen adviezen, opstellen analyses/rapportages.
Aspecten:
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met opstellen van adviezen ten aanzien van beheeraspecten sportfaciliteiten.