Allround secretaresse medewerker

Onze opdrachtgever is een toonaangevend kennisplatform en opleidingsinstituut binnen de juridische sector. Met een breed aanbod aan webinars, video’s, seminars en trainingen helpt de Academie juridische professionals hun kennis en vaardigheden te verdiepen.

Wat dit bedrijf onderscheidt, is de praktijkgerichte aanpak en focus op actuele juridische thema’s. Vanuit het inspirerende Kasteel Waardenburg werkt een gedreven team aan hoogwaardige content die perfect aansluit op de behoeften van de rechtspraktijk. Als grootste juridische videosite van Nederland blijft de Academie een betrouwbare partner voor juridische professionals.
En natuurlijk horen daar ook gezellige teamuitjes en borrels bij. Wie wil dat nou niet?

Waardenburg is nabij gelegen bij de A2 en is goed te bereiken vanuit 's Hertogenbosch, Nieuwegein en Oss.

Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve kracht die graag de spil vormt tussen sprekers, cursisten en de opleidingsmanager? Kan jij goed zelfstandig redden? Dan is deze veelzijdige en dynamische functie iets voor jou!

Voor onze opdrachtgever in Waardeburg zijn ze op zoek naar een enthousiaste administratief/secretarieel medewerker voor 36-40 uur per week. Als allround secretaresse medewerker ben je een veelzijdige ondersteuner van de organisatie en vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's, externen en de cursisten. Je ondersteunt hen op een snelle en vriendelijke manier via e-mail en telefoon. De focus ligt voornamelijk op de het administratief voorbereiden van de cursussen. Denk hierbij aan het inladen van de cursus stof voor de cursisten maar ook de hotelkamers boeken voor de buitenlandse cursussen. Daarnaast beheer je agenda’s vanuit verschillende invalshoeken en zorg je voor een vlotte coördinatie tussen cursisten, sprekers en de opleidingsmanager. Dankzij jouw organisatietalent houd je overzicht en plan je moeiteloos meerdere zaken tegelijk.

Als allround secretaresse medewerker beschik je over een aantal essentiële kwaliteiten. Je hebt een sterk analytisch vermogen, waardoor je altijd het overzicht bewaart en vooruitdenkt. Daarnaast ben je communicatief vaardig en weet je soepel te schakelen tussen verschillende partijen om iedereen op één lijn te krijgen. Zelfstandig werken gaat je goed af; je neemt initiatief en wacht niet af. Tot slot ben je flexibel en kun je snel inspelen op veranderingen, zonder dat onverwachte situaties je uit balans brengen.

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Lees dan snel verder!

• Je bent 36 en 40 uur beschikbaar;
• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau;
• Je bent administratief onderlegd;
• Je hebt enige ervaring als secretaresse of een soortgelijke functie;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is ook belangrijk;

• Een salaris tussen de 2800 en 3200 euro bruto per maand;
• Een parttime functie in het prachtige Kasteel Waardenburg;
• Een goede werk-privébalans;
• Opbouw van vakantie- / verlofdagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Gratis parkeergelegenheid.