Medewerker planning & budgetbeheer
Ministerie van Defensie
Functieomschrijving
De medewerker planning & budgetbeheer is belast met:
- Het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD.
- Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen.
- Controleren en administreren van bestedingsaanvragen in SAP.
- Controleren van facturen op juistheid.
- Communicatie en afhandeling van leveranciersvragen.
- Administreren en verwerken van Frame Work Orders in SAP.
- Assisteren van de Senior Medewerker Planning en Budget Beheer.
- Bijhouden van de algemen inbox door het orderen en categoriseren van de inkomende mails.
Functie-eisen
- MBO4 bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
- Competenties: analyseren, klantgerichtheid, plannen & organiseren, leervermogen.
- Werkervaring op het gebied van financial control is een pre.
- Goede beheersing van het MicroSoft Office pakket.
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 7
Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris: Min €3.035 – Max. €4.205 (bruto)
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Contractduur: Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de maximale duur van 3 jaar.
Minimaal aantal uren per week: 24
Maximaal aantal uren per week: 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
- het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
- een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
- een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
- een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
- de betaling van de vakbondscontributie
- laten uitbetalen
Bijzonderheden
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
- Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.