Contractbeheerder

ml. T138829

Gemeente Amsterdam

Over de functie
De directie Afval & Grondstoffen werkt aan een duurzame en schone stad, met efficiënte afvalinzameling en een zo duurzaam mogelijke verwerking. Samenwerking met interne en externe partners is essentieel. We zoeken een contractbeheerder die structuur aanbrengt in de contractadministratie en factuurcontrole uitvoert, zodat afspraken beter worden nageleefd en inzichtelijk blijven.

Werkzaamheden

• Beheren en bijhouden van contracten voor verwerking van afval- en grondstofstromen.

• Registreren en opvolgen van actiepunten op basis van contractuele afspraken.

• Controleren van facturen op basis van contractafspraken en verwerkerdata.

• Maandelijks rapporteren over uitgaven en inkomsten per contract/verwerker.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de programmamanager verwerking.

• Documenteren van werkprocessen voor overdracht aan gemeentemedewerkers.

Over de organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De clusters hebben expertise op specifieke terreinen en werken beleid uit tot stadsbrede kaders. De directie Afval & Grondstoffen (onder het cluster Stadsbeheer) is verantwoordelijk voor afvalinzameling en verwerking, met als doel afvalpreventie en een efficiënte, schone logistiek. De afdeling Strategie & Projecten vertaalt beleidsdoelen naar programma's en projecten.

Functie-eisen

• Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.

• Ervaring met contractbeheersystemen.

• Uitstekende beheersing van Microsoft 365-programma's (Excel, MS Office).

• Competenties: omgevingsbewustzijn, samenwerken, relatiebeheer, overtuigingskracht, nauwkeurigheid, resultaatgerichtheid.

Gewenste ervaring

• Kennis van de afvalbranche.

• Ervaring met werken in complexe organisaties.

Sollicitatieprocedure

• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom je geschikt bent voor deze opdracht.

• Referentie vereist (organisatie, naam contactpersoon, telefoonnummer). Na afstemming kan contact worden opgenomen met de referentie.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring met contractbeheersystemen.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365-programma's (Excel, MS Office).
• Kennis van de afvalbranche.
• Ervaring met werken in complexe organisaties.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom je geschikt bent voor deze opdracht.
• Referentie vereist (organisatie, naam contactpersoon, telefoonnummer). Na afstemming kan contact worden opgenomen met de referentie.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.