Contractbeheerder

ml. T138829

Gemeente Amsterdam

Functieomschrijving:
De directie Afval & Grondstoffen werkt aan een duurzame en schone stad, met een efficiënte inzameling en verwerking van afval en grondstoffen. Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van contracten voor de verwerking van afval- en grondstofstromen, het controleren van facturen en het zorgen voor de juiste uitvoering van contractuele afspraken. Je draagt bij aan het ontwikkelen van structuur en transparantie binnen het contractbeheer.

Werkzaamheden:

• Invoeren, bijhouden en registreren van contracten voor de verwerking van afval- en grondstofstromen.
• Op basis van contractuele afspraken acties registreren en uitvoeren richting de verwerkers.
• Controleren van facturen en bijhouden van uitgaven/inkomsten per contract/verwerker.
• Maandelijks rapporteren over de financiële status van contracten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen en escalaties intern en extern.
• Documenteren van processen en zorgen voor overdraagbaarheid aan andere medewerkers.

Gemeentelijke organisatie:
De gemeente Amsterdam bestaat uit vijf clusters, waaronder Stadsbeheer, waar de Directie Afval & Grondstoffen onderdeel van is. Deze directie zorgt voor de inzameling van huishoudelijk afval en het hoogwaardig verwerken van afvalstromen met als hoofddoel het voorkomen van (rest)afval.

Eisen:

• Je hebt een erkend HBO-diploma.
• Je hebt ervaring met contractbeheer systemen.
• Je hebt een hoge beheersing van Microsoft 365, waaronder Excel en het MS Office-pakket.
• Je hebt ervaring met contractbeheer in de publieke sector, bij voorkeur in de afval- en grondstoffenbranche.
• Je hebt ervaring met het werken in complexe organisaties.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken en overtuigen.
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.

Wensen:

• Kennis van de afvalbranche.
• Ervaring met werken in een gemeentelijke organisatie.

Sollicitatieprocedure:
Stuur je CV en motivatie, inclusief minimaal één referentie, naar [contactpersoon/e-mailadres]. De referentie dient op de hoogte te zijn van je sollicitatie. Je motivatie wordt besproken tijdens het interview, indien je wordt uitgenodigd.

Motivatie:
Geef in maximaal één A4 aan waarom jij de meest geschikte kandidaat bent voor deze functie.

Let op:

• De referentie moet beschikbaar zijn voor contact na afstemming.
• Het diploma moet tijdens het interview worden getoond ter controle.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Je hebt een erkend HBO-diploma.
• Je hebt ervaring met contractbeheer systemen.
• Je hebt een hoge beheersing van Microsoft 365, waaronder Excel en het MS Office-pakket.
• Je hebt ervaring met contractbeheer in de publieke sector, bij voorkeur in de afval- en grondstoffenbranche.
• Je hebt ervaring met het werken in complexe organisaties.
• Kennis van de afvalbranche.
• Ervaring met werken in een gemeentelijke organisatie.
• Geef in maximaal één A4 aan waarom jij de meest geschikte kandidaat bent voor deze functie.
• U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie. Naam contactpersoon. Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)