Word jij onze nieuwe PMO?
Ben jij een jonge, ambitieuze professional met een talent voor organiseren, structureren en communiceren? Wil je werken in een dynamische omgeving waar je direct impact hebt op digitale transformatie binnen het onderwijs? Dan is deze rol als PMO binnen het OTC van de KMAR iets voor jou! Het project O&IT (Opleiden en individueel Trainen) richt zich op de digitalisering van de primaire administratieve processen van het opleidingscentrum en raakt vrijwel alle teams.
Wat maakt deze uitdaging extra interessant?
De échte uitdaging ligt niet in de ontwikkeling van de systemen zelf, maar in het veranderen van de mindset en werkwijze van mensen. Dit betekent dat je een sleutelrol speelt in gedragsverandering en adoptie, wat deze rol nóg dynamischer en impactvoller maakt!
Wat ga je doen?
Als PMO ondersteun je de Projectleider O&IT bij het plannen, organiseren en structureren van projecten. Je bent de spil in de communicatie en zorgt ervoor dat deadlines worden bewaakt, overleggen soepel verlopen en de projectvoortgang helder in kaart is.
Jouw taken:
- Ondersteunen van de projectleider bij planning, rapportage en communicatie.
- Bewaken van deadlines en projectvoortgang.
- Voorbereiden van stuurgroep- en klankbordgroepbijeenkomsten.
- Documenteren van besluiten, acties en risico's.
- Coördineren van trainingen en stakeholdercommunicatie.
- Signaleren van knelpunten en proactief verbeteringen voorstellen.
Wat breng je mee?
- Ervaring als PMO in een complexe omgeving (non-profit is een pré).
- Kennis van Agile, Scrum en KanBan.
- Ervaring met Jira en capaciteitsplanning.
- Skills in het maken van communicatiemateriaal.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Een energieke, flexibele en proactieve werkhouding.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een uitdagende functie binnen een vooruitstrevende digitale leeromgeving.
- Werken in een inspirerend team waar innovatie en samenwerking centraal staan.
- Ruimte om te leren, ontwikkelen en écht impact te maken.
- De kans om mee te bouwen aan de digitale transformatie van het onderwijs.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en impact te maken? ?
Voor de rol van PMO wordt gezocht naar een ervaren professional die de projectleider O&IT ondersteunt bij planning, communicatie, rapportage en organisatie. De ideale kandidaat beschikt over:
Kennis en Ervaring
- Ervaring als PMO in complexe (non-profit) organisaties.
- Kennis van projectmanagementmethodieken zoals Agile, Scrum en KanBan.
- Ervaring met het maken van communicatie materiaal
- Bekendheid met administratieve processen en capaciteitsplanning.
- Ervaring met Jira
Vaardigheden
- Sterke organisatorische en analytische vaardigheden.
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen binnen een dynamische projectomgeving.
- Proactieve houding en oog voor detail.
- Energiek.
Taken en Verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van de projectleider bij planning, rapportage en communicatie.
- Bewaken van deadlines en projectvoortgang.
- Voorbereiden van stuurgroep- en klankbordgroepbijeenkomsten.
- Documenteren van besluiten, acties en risico's.
- Coördineren van trainingen en communicatie richting stakeholders.
- Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen van oplossingen.
Interesse in deze functie? Solliciteer dan vóór 28 maart 2025.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Operations van het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum Koninklijke Marechaussee (OTCKMar) te Apeldoorn.
Ministerie van Defensie, Koninklijke Marechaussee
De Koninklijke Marechaussee (KMar) waakt over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijd wordt de KMar ingezet op plaatsen van strategisch belang. De KMar heeft 3 hoofdtaken: grenspolitietaak, bewaken & beveiligen en internationale en militaire politietaken.
Je gaat werken bij de Koninklijke Marechaussee (KMar) op het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum Koninklijke Marechaussee (OTCKMar) in Apeldoorn. Op het OTCKMar krijgt het personeel van de KMar een gerichte basisopleiding, daarnaast worden alle vervolg- en specialistische opleidingen gegeven om de kennis en vaardigheden op peil te houden.
Het salaris bedraagt €4772 - €6549