Functieomschrijving
Jij zorgt voor bekendheid van ons trainingsaanbod bij onze collega's. HIervoor gebruik je verschillende systemen. Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:
- Je wordt enthousiast van het idee om collega's te motiveren voor trainingen en zorgt ervoor dat de ingeplande trainingen gevuld zijn met een diversiteit aan collega's uit de verschillende versterkingsgebieden en/of programma's.
- Je signaleert tijdig waar knelpunten zitten of waar de trainingen onvoldoende gevuld zijn.
- Je communiceert hierover met de adviseur Leren Ontwikkelen van Leren Versterken. Samen kunnen de vervolgstappen worden bedacht. Het wordt erg gewaardeerd dat je hierin meedenkt.
- Verder hou jij je bezig met plannen, organiseren en faciliteren van trainingen en evaluaties
- Je zorgt ervoor dat de geplande trainingen voorzien worden van benodigde trainers, dat de locatie geboekt is en dat alle materialen voor de training aanwezig zijn.
- Je houdt je bezig met de lange termijn planning van trainingen, plant de periodieke evaluaties en nodigt de betrokken collega's hiervoor uit. Om deze werkzaamheden goed uit te voeren is een bovengemiddelde kennis van Excel een must.
Het gaat hier om een functie voor 12 maanden, collega's met een vast contract bij NCG, houden dit vaste contract.
Functie-eisen
Je hebt een prettige werkstijl- en houding en bent open en toegankelijk. Je bent een kei in het plannen en organiseren en raakt niet snel van slag als hier wijzigingen in aangebracht moeten worden. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld wordt. Je bent een zelfstarter, maar ook werken in een team is voor jou belangrijk. Samen werken aan gestelde doelen, geeft jouw werk extra glans.
Daarnaast heb je:
- mbo-werk- en -denkniveau;
- een grote mate van zelfstandigheid, en besluitvaardig;
- aantoonbare werkervaring als ondersteuner of secretarieel/administratief medewerker, bij voorkeur binnen een projectmatige werkomgeving;
- kennis van administratieve regelgeving, administratieve processen en (geautomatiseerde) ERP-systemen;
- ruime en aantoonbare ervaring met MS Office, voornamelijk Word, Outlook en Excel.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Stad & Ommeland (S&O) houdt zich in de kern bezig met het versterken van woningen en panden. Diverse teams houden zich direct bezig met de versterkingsopgave. De teams bestaan onder andere uit een teamleider, projectleiders, bewonersbegeleiders, projectondersteuner en administratief medewerkers. De regio S&O is opgedeeld in drie omgevingen: Groningen, Het Hogeland en Midden Groningen. Deze afdeling valt onder de Directie Versterking Stad & Ommeland.
Programma's, Impactvol en Advies (PIA)
Je komt terecht op de afdeling PIA, dit is een afkorting voor Programma's, Impactvol en Advies. Deze afdeling draait specifieke versterkingsprogramma's voor bijvoorbeeld Agro, MKB en Zorg in de regio Stad & Ommeland. Deze afdeling valt dan ook onder de Directie Versterking Stad & Ommeland binnen NCG.
Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.
Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega's elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.
Kijk voor meer informatie over werken bij de NCG.
Meer informatie over de sollicitatieprocedureNationaal Coördinator Groningen (NCG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €3246 - €4340