Functieomschrijving
Krijg je er energie van om zaken te regelen en te schakelen met het management en verschillende afdelingen binnen het Rijk? Mooi! Solliciteer dan bij onze businessunit Organisatie en Arbeidsrecht (O&A) bij de shared service O&P Rijk. Samen met een collega regel je allerlei organisatorische, secretariële en logistieke zaken waarbij je voornamelijk gaat werken voor de directeur O&A en de afdelingsmanager en drie teammanagers van Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht (onderdeel Arbeidsrecht).
Daarnaast is er een nieuwe afdeling in oprichting waarbij de kwartiermaker voor ondersteuning terecht kan bij het secretariaat O&A.
Je ontzorgt door actief en proactief de secretariële en administratieve taken op te pakken. Loop je tegen een proces aan wat verbeterd kan worden? Dan krijgen we graag jouw input! Verder zijn jouw taken onder andere:
- Agenda- en mailboxbeheer;
- Registreren van ziek- en herstelmeldingen;
- Regelen van de on- en off boarding;
- Afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken;
- Organiseren van bijeenkomsten;
- Bestellingen en contact met externe leveranciers;
- Eventueel notuleren bij vergaderingen;
- In het inkoopproces heb je een rol in het systeem Cifas als besteller zijnde.
Vanuit jouw positie heb je een verbindende rol in de organisatie en verlopen de werkzaamheden soepel en efficiënt.
Dus spreekt deze diverse en uitdagende functie jou aan? Dan komen we graag met jou in contact!
Functie-eisen
Je past bij deze functie als je je herkent in de volgende omschrijving:
- Je hebt minimaal een mbo- werk- en denkniveau.
- Je bent pragmatisch en leergierig ingesteld.
- Je hebt een uitstekende beheersing van MS-office programma's Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je kunt helder communiceren.
- Je bent proactief, collegiaal, flexibel, communicatief vaardig en je kunt goed omgaan met wisselende werkdruk.
- Je bent flexibel en vindt het leuk verschillende soorten werkzaamheden te doen.
- Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zonder het overzicht te verliezen.
- Je kunt prioriteiten stellen, weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en werkt secuur.
- Je hebt ervaring met notuleren of bent bereid hier een cursus voor te volgen.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Organisatie en Arbeidsrecht bevat twee expertises. Eén van de expertises is de afdeling Organisatieadvies: Wij geven advies en doen onderzoek naar alle aspecten van de vormgeving en inrichting van een moderne Rijksdienst. Dat kan gaan om organisatie- en formatieadvies, (rijksbreed) organisatieonderzoek, instrumentontwikkeling, advies m.b.t. Flexibele organisaties, evaluatie of kennisdeling. We hebben een leuk team met zowel interne als externe adviseurs die opdrachten uitvoeren in de gehele rijksoverheid!
O&P Rijk (ministerie van BZK)
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.
Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen.
Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
O&P Rijk (ministerie van BZK)Stel gerust je vraag
Meer informatie over de sollicitatieprocedureHet salaris bedraagt €2866 - €3564