Management Assistent

Management Assistent Tweede Kamer der Staten-Generaal

Functieomschrijving

Jouw meerwaarde als Managementassistent
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een proactieve instelling? Als managementassistent bij de Stafdienst Financieel Economische Zaken (FEZ) ben jij de steun en toeverlaat van het team. Je regelt, plant en organiseert, zodat alles op rolletjes loopt. Met jouw hands-on mentaliteit pak je zelfstandig taken op en ben je de verbindende schakel binnen de afdeling. Je houdt van samenwerken, helpt graag anderen en zorgt ervoor dat collega's altijd bij jou terechtkunnen. Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer nu en maak het verschil.

Belangrijkste taken
Je:

• biedt als managementassistent secretariële en administratieve ondersteuning voor het MT;
• treedt voor praktische zaken op als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van de dienst;
• coördineert facilitaire en ICT zaken binnen de dienst;
• voert diverse administratieve taken uit bij het team Inkoop;
• ondersteunt bij en organiseert team-bijeenkomsten, sociale gebeurtenissen en andere bijzondere gelegenheden;
• bent (mede)redacteur van de intranetsite (Binnenplein) van FEZ.

Functie-eisen

Wat we van je vragen

• Mbo werk- en denkniveau.
• Kennis MS-office/MS-Teams.
• Goede kennis van de Nederlandse taal.
• Accuratesse en het vermogen om hoofd en bijzaken goed te kunnen scheiden.
• Affiniteit met en/of gevoel voor Inkoop en Financiën.
• Je ziet verbeterpunten en pakt deze ook op.
• Positieve instelling en actieve houding.

Bijzonderheden

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je maakt deel uit van dienst Financieel Economische Zaken. Wij zijn verantwoordelijk voor de begroting van de Tweede Kamer, alle inkopen en boeken ook alle reizen van Leden en ambtenaren van de Tweede Kamer. Onze dienst bestaat uit verschillende teams: Inkoop, Control en Bedrijfsvoering. Onze dienst bestaat uit 30 collega's.

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega's draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Tweede Kamer der Staten-Generaal nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.