Junior Inkoopadviseur

Functieomschrijving

Ben jij een ambitieuze, leergierige professional die zich graag verder wil ontwikkelen binnen het inkoopvakgebied? Voel jij je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en houd jij van uitdagingen? Dan zijn wij bij DICTU op zoek naar jou!

In de rol van junior inkoopadviseur ben jij verantwoordelijk voor alle inkoop uitvragen vanaf de bestelaanvraag tot aan het verzorgen van inkooporders. De inkopen vallen in vier domeinen binnen de afdeling Inkoop & Contractmanagement. Als Junior Inkoopadviseur binnen het team Inkoop en contractmanagement bij de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag werk je samen met je collega's in de domeinen inhuur, bedrijfsvoering, infra en software om diensten en producten op een zorgvuldige wijze in te kopen in Rijksbrede (mantel)overeenkomsten. Hiermee draag je bij aan het in stand houden en verbeteren van de dienstverlening bij DICTU voor het werk van de ministeries. Mede dankzij jou kan werkend Nederland aan de slag!

Binnen een afgebakend domein richt jij je op de inkopen binnen gestelde (mantel)overeenkomsten. Bij de inkoop uitvragen zorg je dat in de juiste (mantel)overeenkomsten de inkoopaanvragen worden uitgezet, verlengingen tijdig gebeuren en dat de inkooporders worden ingelegd. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van inkoop en hiermee een verbindende factor tussen opdrachtgevers, contractmanagers, bedrijfsjuristen en leveranciers.

Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden uit het:
• Het op operationeel niveau managen van bestelaanvragen tot aan inkooporders;
• Het uitvragen van minicompetities binnen de (mantel)overeenkomst die DICTU heeft;
• Overnemen van werkzaamheden in een ander domein;
• Ondersteunen van je collega's binnen het domein.

Kortom, een mooie functie waarbij je echt een bijdrage levert aan de maatschappij! DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Functie-eisen

Wat verwachten we van jou

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we dat je:

• Minimaal een mbo-diploma in de richting Bedrijfskunde, Economie of Informatiemanagement en bij voorkeur een diploma van Nevi 1 of aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht hebt.
• Kennis en affiniteit hebt met ICT.
• Bij voorkeur ervaring hebt binnen een functie als junior inkoopadviseur of iets vergelijkbaars op IT-gebied.
• Kennis hebt van Microsoft, ERP-systemen zoals bijvoorbeeld Oracle EBS.
• Helder kunnen communiceren, analyseren en je wil jezelf ontwikkelen om zelfstandig te kunnen acteren binnen je functie.
• Je weet wat er speelt in je omgeving en IT-landschap en voelt je thuis in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

• Communicatievaardigheden
• Analytisch denken
• Samenwerken
• Creativiteit
• Assertief zijn

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Gezien deze functie een vertrouwensfunctie betreft, zal een AIVD-screening onderdeel van het selectieproces zijn.

Gezien dit een functie met financiële risico's betreft, zal een meldingsplicht behoren tot je verantwoordelijkheden.

Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Na de periode van de tijdelijke arbeidsovereenkomst is de intentie de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

In het team werken 27 collega's als inkoper, jurist, licentiemanager of contractmanager. Omdat alle expertises jouw werk raken, kun je met iedereen samenwerken. Door jullie werk zien je collega's binnen DICTU steeds meer het belang in van centraal inkopen.
Samen bouw je aan een afdeling die steeds meer toegevoegde waarde krijgt binnen DICTU. Er worden heidagen georganiseerd om de afdeling naar een hoger niveau te tillen. Voor persoonlijke ontwikkeling is ook ruimte. In ontwikkelassessments krijg je inzicht in je groeipotentieel en kun je aangeven waar je plezier in hebt. Bovendien kun je gebruikmaken van thuiswerkdagen en regelingen om meer vrije tijd op te bouwen. Dat er gewerkt wordt in een prettige, collegiale en open sfeer blijkt als er weer spontaan een gangborrel wordt georganiseerd.

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

DICTU is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen.

Wij ondersteunen vooral de ministeries van EZ, LVVN en KGG, inclusief hun uitvoeringsorganisaties zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit. Daarnaast leveren wij bepaalde ICT-diensten ook aan andere organisaties binnen het Rijk.

DICTU legt zich toe op het ontwikkelen en beheren van systemen en applicaties en de bijbehorende dienstverlening. Dat kunnen bedrijfsvoeringsapplicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data.

Wij stellen kwaliteit, betrouwbaarheid, continuïteit en informatieveiligheid centraal. Niet voor niets voldoen onze processen en systemen aan de internationale beveiligingsnorm ISO 27001. De Nederlandse burger mag erop vertrouwen dat de data en systemen die DICTU beheert niet in verkeerde handen komen.

DICTU vindt het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een betere afspiegeling van de maatschappij is qua leeftijd en afkomst. Daarom nodigen wij een ieder uit om te solliciteren.